Terveyskomissaari, joka tunnetaan myös nimellä terveysasioista vastaava komission jäsen, on julkinen virka. Komissaari on vastuussa paikallisesta terveysministeriöstä, valtion hallintoelimestä. Komissaarille on annettu tehtäväksi järjestää valtion terveysministeriön perustamat palkkiot. Terveyskomissaarin toimisto on olemassa sellaisissa valtioissa kuin New York, New Jersey, Minnesota ja Virginia.
Aloita kirje virallisella tavalla sanoilla "Dear Sir" tai "Dear Mr Jones". Vältä epävirallisia sanoja tai ammattikieltä, elleivät ne liity kansanterveyteen tai muihin kysymyksiin, joita komission jäsen käsittelee. Päivitä kirjain vasemmassa yläkulmassa.
Mene suoraan pisteeseen tekemättä tarpeettomia pitkiä esittelyjä. Ilmoita selkeästi ja ytimekkäästi. Jos viittaat kirjeessä joihinkin asiakirjoihin, kuten lääketieteellisiin laskuihin, harkitse, olisiko tarkoituksenmukaista lähettää kopioita niistä komission jäsenelle.
Kirjoita kirjain muodollisesti siten, että sanat "Vilpittömästi" tai "Ystävällisin terveisin". Kirjoita kirjaimella täydellinen nimi. Varmista myös, että allekirjoituksesi on nimesi vieressä.
Lähetä kirje komissaarin viralliselle osoitteelle. Ota yhteyttä valtion terveysministeriöön saadaksesi osoitteen.