Liikekirje on tiukka, ammattimainen muoto, ja osoitteen ja tervehdyksen on noudatettava liikekirjan perusohjeita. Kun kirjoitat kirjeen yrityksen puheenjohtajalle, varmista, että tunnistat presidentin nimen. Jos et tiedä henkilön nimeä, anna yritykselle puhelu vahvistaaksesi nimen ja sen oikeinkirjoituksen. Haluat mukauttaa kirjeenne suoraan presidentille, jotta se olisi mahdollisimman tehokas.
Kirjoita presidentin nimi ja otsikko liikekirjan vasemmassa yläkulmassa, vain kirjelomakkeen ja päivämäärän alle. Ohita yksi rivi päivämäärän jälkeen ja kirjoita presidentin täydellinen nimi, jota edeltää kohteliaisuus. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Mr. Thomas Perez".
Anna presidentin otsikko seuraavalla rivillä. Kirjoita "President" omalla rivillään presidentin nimen alla.
Lisää yrityksen nimi ja osoite seuraaviin riveihin. Kirjoita yrityksen nimi koko Presidentin rivin alle. Lisää yrityksen katuosoite seuraavaan riviin, jota seuraa kaupunki, osavaltio ja postinumero, seuraavalla rivillä.
Aseta yksi tyhjä rivi ja lisää tervehdys. Käytä kohteliaisuutta ja presidentin sukunimeä tervehdykseen, kuten "Hyvä herra Perez." Aseta pilkku sukunimen jälkeen.
vinkkejä
-
Aloita yrityksesi kirje tervehdyksen jälkeen. Syötä yksi tyhjä rivi ja aloita sitten kirjeen tekstin kirjoittaminen.
Käytä ammatillista sulkemista liikekirjeessäsi presidentille, kuten "Vilpittömästi". Sisällytä kolme tyhjää riviä sulkemisen alapuolelle ja kirjoita nimesi tyhjien tilojen alle. Kirjoita nimesi tyhjään kohtaan kirjoitetun nimen yläpuolelle ennen kuin pudotat kirjeen postiin.
