Kirjoittaminen on merkittävä osa työtä; useimmat ammatilliset työpaikat edellyttävät asiakirjojen kirjoittamista. Monet asiakirjat, kuten raportit, hyötyvät yrityksen kuittaussivun sisällyttämisestä. Yrityksen kuittaussivu osoittaa, että asiakirjan tutkijana ja kirjailijana tunnistat yrityksiä ja henkilöitä, jotka auttoivat sinua kirjoittamaan asiakirjasi. Lisäksi jotkut organisaatiot, etenkin voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, saavat usein rahoitusta ja muuta tukea paikallisilta yrityksiltä. Kun tällaista apua annetaan ja se liittyy organisaation työhön, yritystodistussivun kirjoittaminen on ammattimainen ja antelias tapa julkisesti kiittää teitä.
Kirjoita tarvittaessa ne yritykset ja henkilöt, jotka ovat auttaneet sinua saavuttamaan tavoitteenne, auttaneet sinua tutkimaan tietoja tai tukeneet hanketta. Noudata tätä luetteloa viikon tai kahden ajan, lisäämällä yrityksiä listallesi, kun luulet niistä.
Kysy esimieheltäsi ja työtovereiltasi, jos heillä on ehdotuksia yrityksille ja yksityishenkilöille, mikäli se on hankkeen kannalta tarkoituksenmukaista. Kirjoita ehdotukset luetteloon, jos ehdotukset ovat asianmukaisia.
Järjestä vaihe, jonka olet koonnut vaiheessa 1 ja vaiheessa 2, määrittämällä, missä järjestyksessä tunnistat yritykset. Aakkosjärjestys on poliittisesti turvallinen järjestely.
Kirjoita yrityksesi kuittausluetteloon johdantokappale. Tässä kappaleessa kerrotaan, mitä seuraava luettelo on ja miksi se on tärkeää. Esimerkiksi kappale voisi lukea: "Haluaisin kiittää seuraavaa heidän tuestaan." Johdanto voi olla niin lyhyt tai pitkä kuin haluat. On kuitenkin viisasta pitää käyttöönotto mahdollisimman lyhyenä ja ytimekkäästi.
Kirjoita luettelo yrityksistä, jotka olet koonnut vaiheessa 1 ja vaihe 2. Voit listata yritysten nimet kappaleessa tai luettelomerkkeinä. Jos sinulla on lukuisia yrityksiä tunnustamaan, harkitse yritysten järjestämistä sarakkeisiin.
Tulosta yrityksesi kuittaussivu, kun olet kirjoittanut sen. Lue sivusi yli, merkitsemällä kaikki kirjoitusvirheet tai kielioppivirheet. Varmista, että jokainen yrityksen nimi on oikea, jotta voit varmistaa oikean oikeinkirjoituksen. Pyydä luotettavaa kollegaa, jolla on erinomaiset kirjoitustaidot, tarkastelemaan luetteloa, tarkistamaan oikean oikeinkirjoituksen, kielioppi ja tyyli ja varmistamaan, että yrityksen nimet on kirjoitettu oikein. Toteuta muutokset, joita kollegasi ehdottaa yrityksesi kuittaussivulle.
Sisällytä yrityksen kuittaussivu lopulliseen asiakirjaan. Tämä sivu on sisällytettävä asiakirjan etuosaan, kaikkien otsikkosivujen ja ennen sisällysluetteloa.
