Jotkut asiat eivät koskaan mene ulos tyylistä. Näin on esimerkiksi yritysillallisessa kutsussa, joka, kuten lapsuudesta peräisin olevat puoluekutsut, sisältää yksinkertaisia tietoja keskitetysti, helposti luettavassa muodossa. Ammattimaisesti painettu kutsu välittää muodollisuuden ilmaa; yksi kirjoitetaan omalla kädellään välittää epävirallisuutta - ja ehkä jopa persoonallisuuttasi ja hauskuutta. Olitpa sitten kutsu ammattimaisesti painettu tai kirjoitettu pitkäkestoiseksi, saatat haluta, että yrityksesi logo painetaan sen päälle, jotta vieraat voivat heti tunnistaa ne. Joka tapauksessa säilytä tilaisuuden erityisluonne lähettämällä kutsusi tavallisella postilla.
Käsittele tervetullut kutsun lause
Ylös kutsuasi isäntänimen kanssa, olipa kyseessä sitten henkilö tai yrityksen nimi, kutsuva lause, kuten "kutsuu sinut", "sydämellisesti kutsuu sinut" tai "pyytää läsnäolosi nautintoa" ja tapahtuma, kuten "illallinen", "illallisen ja tanssin ilta" tai "illallinen ja hiljainen huutokauppa."
Ilmoita tapahtuman tarkoitus
Selitä illallisen tarkoitus, jos haluat, varsinkin jos se on sidottu tärkeään liiketapahtumaan, kuten työntekijän eläkkeelle siirtymiseen tai uuden yrityksen tai palvelun tarjoamiseen. Tällaisten tietojen sisällyttäminen auttaa välittämään tapahtuman tärkeyden.
Lisää tiedot
Luettele päivällispäivän ja -päivämäärän ja täsmentäkää kaikki sanat sen sijaan, että niitä lyhennettäisiin. Valitse muodollinen tyyli - "lauantai, seitsemästoista helmikuu" - tai epävirallisempi tyyli, kuten "lauantai, helmikuu 17." Jatka helposti luettavaa muotoa kirjoittamalla yrityksen illallisen sijainnin, katuosoite ja kaupunki ja valtio, kaikki erillisillä riveillä. Jos haluat, sisällytä kutsun kartan sijaintipaikkaan.
Anna RSVP-osoite tai puhelinnumero
Sisällytä RSVP-tiedot. Silloin olisi tarkoituksenmukaista välittää vieraiden sisällyttäminen kirjoittamalla "Ole hyvä RSVP osallistujien määrä tammikuun 5. päivään mennessä" ja puhelinnumero, johon vieraat pitäisi soittaa.
Sisällytä erityisohjeet
Osoita vieraillesi kohteliaisuutta erottamalla cocktail- tai sosiaalitunnit ja illallinen uudelleen erillisillä riveillä. Voit esimerkiksi sanoa yhdellä rivillä: ”Cocktails klo 18.00. klo 17.00 ”ja” Illallinen tarjoillaan klo 19.30. ”seuraavalla rivillä. Sulje kutsu hyödyllisillä tai täydentävillä tiedoilla, kuten pukeutumiskoodin odotuksilla tai autotallien saatavuudella. Vaihtoehtoisesti voit polttaa kutsun päivällisillä, kuten musiikkivierailijoiden tai julkkisilijan.
Näyte Business Dinner -kutsusta
Seuraavassa kerrotaan, miten kutsun elin voi palata yhteen:
"Main Streetin sairaalahoito pyytää yrityksesi iloa illallisella ja hiljaisella huutokaupalla. Kaikki tuotot hyödyttävät uutta lasten leukemian siipiä, joka avataan ensi tammikuussa.
Tapahtuma pidetään lauantaina 17. joulukuuta 2018 osoitteessa:
Juhlasali 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Ole hyvä R.S.V.P. 5. joulukuuta mennessä soittamalla numeroon 123-555-1234.
Cocktaileja tarjoillaan klo 18.00. klo 19.00. Illallinen tarjoillaan klo 19.30.
Liity meihin lomallesi parhaimmillaan ja valmistaudu tarjoamaan tunnetuista Ohio-taiteilijoista teoksia. "
