Yrityksillä on monia eri tapoja luokitella kulut, kun ne raportoivat voitoista ja tappioista. Kiinteät ja muuttujat ovat kaksi kulukategoriaa tai kustannukset, jotka on listattu tuloslaskelmaan. Vaikka nämä termit ovat itsestään selviä, kun otetaan huomioon heidän nimensä, todellisilla määritelmillä on enemmänkin merkitystä siihen, miten todelliset kustannukset liittyvät liiketoiminnan muutoksiin. Hyödyllisyyslaskuilla on ainutlaatuiset seikat luokitellessaan, ovatko ne kiinteän tai muuttuvan kustannuksen alaisia.
Kiinteät kustannukset
Kiinteät kustannukset ovat laskuja, jotka on maksettava kuukausittain. Kiinteät kustannukset voivat vaihdella, mutta ne muuttuvat syistä, joilla ei ole mitään tekemistä yrityksen bruttotuloksen kanssa; pikemminkin ne muuttuvat tietyn "kiinteän" maksun, kuten vuokrasopimuksen uudelleenneuvottelun, vuoksi. Vuokra-maksu on kiinteä kustannus, koska se on katettava, vaikka yrityksellä ei olisi myyntiä kuukaudessa; Yrityksen on jatkettava vuokrasopimuksen maksamista voitoista riippumatta, jotta se voi säilyttää toimisto- tai tuotantotilansa. Kiinteät kustannukset tuotannon yksikköä kohti laskevat myynnin ja tuotannon kasvaessa, koska kiinteät kustannukset pysyvät samoina voiton kasvun aikana.
Muuttuvat kustannukset
Muuttuvat kustannukset voivat muuttua kuukausittain, ja ne perustuvat yrityksen ansaitseman bruttotuloksen määrään kuukausittain. Varastokustannukset olisivat esimerkki muuttuvista kustannuksista, jos yrityksesi vastaa tällaisista kustannuksista tuloslaskelman kustannusosuudella. Edistämis- ja postikuluja pidetään myös muuttuvina kustannuksina, koska suurin osa yrityksistä tekee vähemmän, kun myynti on vähentynyt. Toisin sanoen, muuttuvat kustannukset mukautetaan yrityksen nykyiseen kannattavuuteen, ja muuttuvat menot tehdään, kun yrityksellä on rahaa ja kun sitä ei rajoiteta.
Apuohjelmien luokittelu
Utility-laskut voidaan pitää sekä kiinteinä että muuttuvina kuluina. Jos sähkön suuresti riippuvainen teollisuusyritys alkaa käyttää enemmän sähköä, koska sen myynti on lisännyt kysyntää enemmän tuotetta, sähkö on muuttuva kustannus. Vähittäiskaupassa, joka on avoinna 12 tuntia päivässä, sähkölasku on kuitenkin suhteellisen sama, vaikka asiakas ei koskaan tule myymälään. Entisen kanssa sähkö on muuttuva kustannus, joka vaihtelee kuukausittain, kun käyttö lisääntyy tai pienenee tuotannon ja voiton myötä. Jälkimmäisen kanssa sähkö on kiinteä hinta, koska käyttö pysyy samana riippumatta siitä, mikä ja mikä ei vaikuta voittoon. Samat luokitusmenetelmät koskevat myös muita apuohjelmia, riippuen siitä, miten liiketoimintaa todella käytetään.
Muut luokitukset
Monet yritykset lisäävät kolmannen luokan kustannukset, joita kutsutaan puoliksi kiinteiksi kustannuksiksi. Näitä voidaan kutsua harkintakustannuksiksi. Yrityspäällikkö voi halutessaan viettää enemmän myynninedistämiseen ja mainontaan tietyn ajanjakson aikana yrittäessään ajaa enemmän liiketoimintaa. Mainonta on sidottu bruttokateeseen useimmissa yrityksissä, joten se näyttää muuttuvalta kustannukselta. Tällöin johtajan toteuttama lisäys on rahoitettava, vaikka bruttokate ei kasvaisi, mikä tekee siitä enemmän kiinteän kustannuksen. Näiden kustannusten kaksoisluonne tekee kolmannesta nimityksestä hyödyllistä tapauksissa, joissa lisääntynyt hyötykäyttö, kuten ylimääräiset puhelimet kylmän puhelun markkinointiin, on sidottu tiettyyn asemaan liiketoiminnan kasvattamiseksi.
