Tarkastukset edellyttävät, että toimistotyöntekijät hämmentävät salaamista, jotta he voisivat koota yhteen tiedot tilintarkastajalle. Kirjanpitoaudit voivat kuitenkin olla mahdollisuuksia päivittää kirjanpitojärjestelmiäsi, jotta ne ovat tarkempia ja asianmukaisempia.
vinkkejä
-
Tarkastuksen tavoitteet ovat tarkistaa numerosi ja tarkistaa, vastaavatko raporttisi raportointipankkien tilit.
Sisäisen tarkistuksen suorittaminen
Yrityksesi on saattanut perustaa kirjanpitojärjestelmän jo kehitysprosessin alkuvaiheessa, ja sitten olet juuttunut kyseiseen järjestelmään, koska se oli helpompaa kuin vaihtaminen. Sisäinen tarkistus tutkii järjestelmiäsi tarkasti, onko ne todella paras tapa järjestää kirjanpitotietosi. Sisäisen tarkastuksen tavoitteena on arvioida kirjanpidon perusprosesseja ja ehdottaa päivityksiä tarvittaessa.
Tarkkuuden ja aitouden tarkistaminen
Sisäinen tarkastus tarkastelee myös numeroitasi, jotta näet, että olet syöttänyt tiedot ja tehnyt laskelmat oikein ja että olet syöttänyt tiedot oikeisiin luokkiin. Jos olet syöttänyt hankintamyyntejä materiaalikustannuksina, numerosi eivät heijasta kunkin myytävän yksikön todellisia kustannuksia. Tarkastuksessa tarkistetaan myös, että antamasi ostot on tosiasiallisesti tehty, esimerkiksi viittaamalla kirjanpitotietoihin kuitit ja pankkilaskelmat.
Varojen ja velkojen huomioon ottaminen
Jos kirjanpitojärjestelmäsi raportoi, että olet ostanut ajoneuvon tai laitteen, tarkastuksessa voi tarkastella parkkipaikalla tai tuotantolaitoksella, onko sinulla kyseinen kohde sivustossa ja käytätkö sitä liiketoiminnallisiin tarkoituksiin. Tilintarkastus on myös mahdollisuus varmistaa, että nämä suuret ostot näkyvät tarkasti taseessa ja että ne on poistettu käyttäen yleisesti hyväksyttyjä laskentaperiaatteita.
Tilinpäätöksen tarkistaminen
Kirjanpitojärjestelmän muttereihin ja pultteihin viemisen jälkeen tarkastellaan perusteellisesti myös tapoja, joilla nämä luvut kootaan tilinpäätökseesi. Tuloslaskelmassa on otettava huomioon kaikki tulot ja kulut katsauskauden aikana. Sinun pro forma kassavirranne pitäisi näyttää trendit ja jatkuvuus, joka vastaa edellisiltä tilikausilta raportoituja lukuja.
Auditoinnin periaatteet
Ollakseen hyödyllinen ja jopa laillinen tarkastus olisi suoritettava yleisesti käytettyjen periaatteiden mukaisesti. Näihin kuuluvat rehellisyys tai sitoutuminen oikeudenmukaisuuteen ja luottamukseen sekä luottamuksellisuus tai tarve pitää etuoikeutettuja yritystietoja julkisuudesta. Tilintarkastajien olisi myös oltava riippumattomia, jotta varmistetaan päätelmiensä objektiivisuus, ja niiden olisi käytettävä näyttöön perustuvaa lähestymistapaa, kun otetaan huomioon tosiasiat ja luvut, jotka ovat subjektiivisten näkemysten edessä.
