Varautumissuunnittelu edellyttää, että esimiehet laativat strategisia toimia, joita yritys voi toteuttaa, kun myyntitulokset poikkeavat olennaisesti yrityksen ennusteista. Tällainen suunnittelu on tervettä järkeä. Yritykset, puuttuvat Woody Allen, ovat kuin haita. Jos he eivät liiku eteenpäin, he kuolevat. Varautumissuunnitelmassa todetaan, että yrityksesi tulee edetä läpi jatkuvasti muuttuvan ympäristön.
hyötyjä
Tehokkaat valmiussuunnitelmat antavat yrityksille mahdollisuuden reagoida nopeasti ympäristömuutoksiin ja säilyttää markkinaosuutensa kilpailijoiden toimista huolimatta. Taitava johtoryhmä voi käyttää sitä korjaamaan tulojen puutteita tai odottamattomia kustannusten nousuja ajoissa minimoimaan vaikutukset yhtiön kannattavuuteen. Nämä suunnitelmat tarjoavat myös suunnitelman, jonka avulla yritys voi hyödyntää mahdollisimman suurta hyötyä odottamattomasti hyvistä markkinaolosuhteista. Esimerkiksi asuntolainayrityksellä, joka näkee kysynnän nousun epätavallisen korkealle tasolle yhdessä maassa, on varautumissuunnitelma, joka avaa nopeasti uusia myyntikonttoreita ja palkkaa lisää lainapäälliköitä.
Vaadittu tutkimus
Yrityksen on kehitettävä järjestelmä kilpailijoidensa tietojen keräämiseksi varautumissuunnitelmien tehokkuuden varmistamiseksi. Osa prosessista on päättää, mitkä toimet kilpailijat todennäköisesti toteuttavat, mutta yrityksen on myös seurattava kilpailijoiden sisäisiä muutoksia. Kilpailijan selvittäminen on saanut esimerkiksi pääomasijoituksia, mikä olisi tärkeää. Yhtiö ennustaa, miten kilpailija käyttää pääomaa kilpailuasemansa parantamiseen, kuten mainoskampanjan tehostamiseen. Yhtiö kehittää valmiussuunnitelman tämän mainonnan vaikutuksen torjumiseksi tai laimentamiseksi. Yhtiön on myös harkittava mahdollisia muutoksia talousympäristössä ja laadittava valmiussuunnitelmia. On aikoja, jolloin sekä kuluttajat että yritykset vetävät takaisin menojaan, ja näiden markkinoiden palveluksessa olevien yritysten on osattava reagoida taantumaan.
Päästä alkuun
Varautumissuunnittelu edellyttää kykyä ajatella luovasti ja strategisesti ennakoimalla, mitä voi tapahtua, mikä vaikuttaa yhtiön myynnin kehitykseen. Yksi tapa, jolla yritykset lähestyvät prosessia, on nimeltään "mitä jos" skenaariot. Esimerkkinä voidaan mainita: Mikä on vastauksesi, jos pääkilpailijasi leikkaa hintojaan 20 prosentilla? Markkinointitiimissä on strategisia aivoriihi-istuntoja, jotka muistuttavat monia näistä skenaarioita ja tehdä suunnitelmia niiden ratkaisemiseksi ja arvioida, millä skenaarioilla on suurimmat mahdollisuudet esiintyä.
Varautumissuunnitelmien tyypit
Taktinen varautumissuunnittelu tarkoittaa, että on suunniteltu suunnitelmia odottamattomien, kuten markkinoille tulevan uuden kilpailijan, käsittelemiseksi. Yrityksen on myös suunniteltava myynnin puutteiden korjaamiseen, joka on ensimmäinen askel, joka erottaa epätyydyttävien tulosten erityiset syyt ja määrittää, miten markkinointiresurssit jaetaan myynnin vauhdittamiseksi. Yritykset voivat myös laatia suunnitelmia sellaisten katastrofien ratkaisemiseksi, jotka voivat tapahtua, kuten sähkökatkokset tai huonot sääolosuhteet, jotka viivästyttävät lähetyksiä.
