Kun liiketoimintaa harjoitetaan, ongelmat ovat lähes väistämättömiä. Näin voit käsitellä näitä ongelmia, jotka voivat olla epäonnistumisen ja onnistumisen ero. Sinulla on oltava valmiussuunnitelmat, jotta olet valmis ongelmien syntymisessä. Sinun on myös voitava hallita kriisiä, kun se tapahtuu.
Tarkoitus: Varautumissuunnittelu
Varautumissuunnitelma tunnetaan myös varmuuskopiona. Se on valmis strategia, jota voit toteuttaa heti, kun yrityksen tila muuttuu. Suunnitelman tarkoituksena on mahdollistaa yrityksesi epäsuotuisien olosuhteiden sää. Varautumissuunnitelmien pitäisi olla olemassa kaikesta taloudellisesta taantumasta luonnonkatastrofeihin. Tämän suunnitelman toteuttaminen pitää yrityksesi toiminnassa, ellei se ole kannattavaa, olosuhteissa, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti siihen.
Tarkoitus: kriisinhallinta
Ihannetapauksessa kriisinhallintastrategianne pitäisi olla valmiussuunnitelman toteuttaminen. Näin ei ole aina. Et yksinkertaisesti voi ennakoida jokaista katastrofia, joka voi tapahtua yrityksellesi. Kun tapahtuu odottamaton tilanne, joka voi asettaa yrityksesi huonoon asemaan, sinun on analysoitava ja reagoitava tilanteeseen. Toimintasi on oltava nopea ja ratkaiseva, jotta huonoa tilannetta ei tehdä.
Miten toteuttaa: valmiussuunnitelmat
Parhaat valmiussuunnitelmat ovat niitä, joita ei koskaan tarvitse käyttää. Johtamisen tulisi tavata ja keskustella sekä tavoitteista että strategioista niiden saavuttamiseksi. Kun johto määrittelee ensisijaisen strategian, sen pitäisi luoda kaksi tai kolme vaihtoehtoista reittiä, jos ensisijainen ei toimi. Esimerkiksi esimerkiksi pankki haluaa laajentaa liiketoimintaa kohdentamalla valtion ulkopuolisia yrityksiä. Strategia maksaa enemmän kuin se tuo mukanaan. Varautumissuunnitelmassa on keskityttävä paikallisiin yrityksiin ja laajennettava ulospäin suusanallisesti.
Miten toteuttaa: kriisinhallinta
Varautumissuunnitelma ei aina sovi kriisiin. Myyntitavoitteiden täyttäminen on ongelma. Katon romahtaminen on kriisi. Puolet yrityksesi menettäminen kilpailijalle on kriisi. Kriisinhallinnan avain on tasapään ylläpitäminen. Sinun on analysoitava tilanne nopeasti, mutta perusteellisesti. Sinun on toimittava ajoissa, mutta ei ajattelematta. Kriisi voi lopulta olla liian suuri hallita, mutta jos pysyt rauhallisena ja toimi asianmukaisesti, yrityksesi voi selviytyä.
