Olitpa sitten hiljainen huutokauppa, vuosittainen varainhankinta tai lahjoitettujen tavaroiden etsiminen hyväntekeväisyysohjelmalle, paikalliset myymälät voivat auttaa sinua saavuttamaan tavoitteet. Kaikki paikalliset yritykset eivät halua lahjoittaa, mutta monet nauttivat siitä yhteisön osallistumisen muodossa. Jotta myymälän omistajille annettaisiin aikaa harkita pyyntöäsi, se lähestyy niitä kirjallisesti ja myöhemmin. Tarkenna tiettyjä lahjoitettuja tavaroita koskevaa pyyntöäsi saamaan parhaan mahdollisen menestyksen. Lahjoitettujen tavaroiden hankkiminen vie aikaa, mutta voitto on sen arvoista.
Luo luettelo kohteista, joita haluat tapahtuman tai arvontaan, ja sitten aivoriihi, mitä paikallisia yrityksiä voit käyttää lahjoituksiin. Esimerkiksi, jos haluat lahjoittaa keittokirjoja, aiot lähestyä suurten ketjujen kirjakauppoja, pieniä itsenäisiä kirjakauppoja ja ruoanvalmistusliikkeitä. Kaikki nämä myyvät keittokirjoja ja yksi tai useampi voi tehdä lahjoituksen.
Luo lahjoituskirje, jossa käsitellään, kuka olet ja mitä lahjoituksia on. Esimerkiksi, jos olet nuorten ammattitaitoinen taiteen ohjelma, selitä, kuka palvelet, kuinka kauan olet ollut olemassa ja mitä ohjelmia tarjoat. Huomaa sitten, että tarvitset lahjoitettuja kohteita hiljaiseen huutokauppaan, jotta voit saada apurahoja. Kirjeen yksityiskohdat tulevat olemaan ominaisia.
Lisää kirjeen historiallinen tausta. Jos sinä olet vuosittainen tapahtuma, lisää tilastoja menneistä tapahtumista, kuinka moni lahjoitti, kuinka paljon rahaa olet kerännyt ja mitä yrityksiä sponsoroi tapahtumaa. Kirjeen pitäisi olla lyhyt, mutta siinä on selkeästi selitettävä, kuka olet, mitä teet, ja miten ja miksi he voivat auttaa sinua muuttamaan.
Listaa tietyt kohteet, jotka haluat lahjoittaa kirjeen alareunassa, jotta kauppa tietää, miten he voivat auttaa. Pyydä esimerkiksi kaksi $ 50 lahjakorttia, neljä pullotettua vettä tai 75 dollaria urheiluvälineitä. Selitä, miten lahjoitus auttaa myymälää - esimerkiksi se lisää liiketoimintaa tai houkuttelee asiakkaita hiljattain avattuun myymälään. Kuvaile, mitä aiot tehdä, jotta voit kiinnittää huomiota liiketoimintaan, kuten mainoksen mainitsemiseen tapahtumalehdessä tai julkisesti kiitteleville avunantajille.
Sisällytä yhteystietosi kirjeen alareunaan ja anna myymälälle tietää, että jatkat keskustelua lahjoituksesta.
Ota yhteyttä luettelossasi oleviin myymälöihin ja kysy hyväntekeväisyydestä vastaavan henkilön yhteystiedot (nimi, osoite ja puhelinnumero). Lähetä kirje henkilölle.
Käy myymälässä henkilökohtaisesti ja esittele suullinen kenttä omistajalle tai johtajalle ja anna sitten paperille kopio. Jos päätät tehdä pikiäsi henkilökohtaisesti, pyydä lahjoitusta paikan päällä, kun syytäsi on tuore mielessä - Fundraiserin mukaan myymälän omistajat saattavat joutua kieltäytymään kieltäytymästä henkilökohtaisesti kuin postitse. Jätä jäljennös kirjeestänne heidän kanssaan, joten he muistavat, kun palaat luovuttamaan luovutetut tavarat.
Jatka kaksi viikkoa myöhemmin puhelimitse tai vierailemalla kirjeesi tai aikaisempien vierailujen vastaanottajiin. Selvitä, voiko myymälä auttaa ja järjestää lahjoituksen yksityiskohdat, kuten silloin, kun voit poimia lahjoituksia tavaroista.
Jos teit henkilökohtaisesti, ohita tämä vaihe tai harkitse soittamista, jos sinulla on epämääräinen vastaus (kuten "Haluaisin ajatella sitä"), kun vierailit.
vinkkejä
-
Muista, että kaupat ovat yrityksiä - kaikki kauppiaat, joihin lähestytte, eivät voi tai halua auttaa. Aloita hyvissä ajoin ennen tapahtumaa varmistaaksesi kaikki tarvittavat lahjoitukset.
Ole joustava - jos myymälä ei pysty täyttämään koko lahjoituspyyntöäsi, mutta on halukas tekemään jotain, anna sen tehdä niin.
