Kun kyse on liiketoiminnan kustannuksista, on olemassa erilaisia yleiskustannuksia, joilla kaikilla on omat ehdot ja merkitykset. Jotta voisimme ymmärtää tavaroiden valmistuksen todelliset kustannukset, on tärkeää ottaa huomioon valmistuskustannukset, joita aiheutuu esimerkiksi apuohjelmista, rakennuskustannuksista ja palkoista. Esimerkiksi sovelletun valmistuksen yleiskustannusten laskeminen tarkoittaa, että olet sisällyttänyt osan tuotantolaitoksesi ja laitteistosi yleiskustannuksista valmistamiesi tuotteiden kustannuksiin. Tarkka käsitys kustannuksista antaa mahdollisuuden määrittää ja ennustaa tarkemmin ja tulevaisuudessa voittomarginaaleja. Kun tiedät, kuinka paljon se maksaa tavaroiden valmistuksessa, on myös mahdollista laskea tapoja vähentää kustannuksia ja lisätä voittoja valmistusprosessissa.
Yli tai alle, selitetty
Ymmärtäminen yli- tai alikäytetystä valmistusluvusta on vähemmän monimutkainen kuin näyttää. Työn edetessä käyttämien valmistuskustannusten ja valmistuksen yleiskustannusten välinen ero on vain määritettyyn raportointijaksoon, kuten kuukausi, neljännes tai vuosi. Mikäli kenkäyritys ennustaa ylituotantokustannuksia, jos kenkäyritys ennustaa 1 000 000 dollaria valmistusvuonna tietyn vuoden aikana, mutta vain viettää 750 000 dollaria, jäljelle jäävää 250 000 dollaria, jota ei käytetty, kutsutaan ylikäyttöiseksi valmistusluvuksi.
Toisaalta, jos tämä sama kenkäyritys viettää 1 100 000 dollaria, kun he ennustivat vain 1 000 000 dollaria valmistuskustannuksissa, ylimääräiset 100 000 dollarin kulut tunnetaan alihankintana.
Normaali esiintyminen yläpuolella
Nämä yli- tai alikäytetyt yleiskustannukset ovat yleisiä valmistuksessa, koska yleiskustannukset lasketaan arvioiduilla yleiskustannuksilla. Nämä kustannukset arvioidaan etukäteen, kauden alussa, ja niitä sovelletaan odotettavissa oleviin yleiskustannuksiin koko kyseisen ajanjakson ajan. Kirjanpitäjien on lueteltava nämä kulut, koska ne ovat aiheutuneet talousarvion helpottamiseksi, mutta ennusteet ovat harvoin 100% tarkkoja. Hyvä kirjanpitäjä tietää jättävänsä budjetissa tarpeeksi wiggle-tilaa, jotta voidaan ottaa huomioon ylimääräisten ennusteiden virhemarginaali.
Todellisen ja sovelletun hinnan tallentaminen
Toinen tapa kuvata yli- tai alikäytettyä valmistuksen yleiskustannusta on valmistusliittymän veloitus- tai luottotase. Todelliset kustannukset veloitetaan, kun ne tapahtuvat. Kenkäyritys solmii sähköyhtiön kanssa 100 000 dollaria arvioidusta sähkönkulutuksesta tiettynä vuonna ja kustannukset lasketaan nyt, ennen kuin tarkastus lähetetään myös laskun maksamiseen. Sovelletut kustannukset hyvitetään työn aikana, kun se tapahtuu, tai kun kenkäyritys lähettää maksun sähköyhtiölle. Kun tilikausi päättyy, jos yleiskustannuksessa on velkasaldo, yleiskustannukset ovat olleet alikäytettyjä. Jos se näyttää luottosaldon, yleiskustannukset ylitetään.
Sano esimerkiksi, että sinulla on työtä, jonka arvioidaan maksavan 500 000 dollaria ennen kuin se alkaa. Sitten käytit 510 000 dollarin arvosta varastoa työhön. Kun projekti on päättynyt, todellinen yläpuoli oli 505 000 dollaria. Yleiskustannuksesi oli yli 5 000 dollaria.
Vuoden lopussa
Vuoden lopulla, mitä olet jäljellä valmistusliittymässä, voidaan myydä jakamalla se useiden tilien välillä. Nämä ovat prosessit, valmiit tuotteet ja myytyjen tavaroiden kustannukset. Tai voit siirtää tämän tilin vain myytyjen tavaroiden kustannuksiin.
Pidä ehdot suorassa
Yksi suuri ongelma, joka liittyy yli-alla olevaan yläpuolelle, on termien suora pitäminen. Muista siis, että arvioitu yleiskustannus on arvioitu luku, jota sovelletaan työhön ennen sen valmistumista. Sitä käytetään laskemaan ennalta määrätty yläsuhde. Sovellettu yläpuoli on sitä, mitä käytät työn tekemisen yhteydessä. Todelliset yleiskustannukset ovat todellisia kustannuksia, jotka yrityksesi on maksettava.
Niinpä, onko yleiskustannuksiasi käytetty liian vähän tai liian vähän, vertaa, kuinka paljon ylimääräistä työtä on käytetty, mikä on työn suorittamisen yhteydessä käytetty rahamäärä, kuinka paljon kulutusta käytettiin, mikä antaa sinulle kokonaissumman, jonka yritys käytti yleiskustannuksiin.
