Lomake SS-4 on sovellus, jota yritys käyttää hakemaan liittovaltion työnantajan tunnusnumeroa (EIN) liiketoimintaa varten. EIN: ää käytetään kaikissa liiketoimintaan liittyvissä asiakirjoissa, mukaan lukien työntekijöiden palkkojen ilmoittaminen lomakkeella 941, arvioidun veronmaksun lähettäminen ja pankkitilien avaaminen yritykselle. Jos olet hakenut ja vastaanottanut EIN-koodin virheellisillä tiedoilla SS-4-sovelluksessa, sinun on korjattava ongelma heti, mutta sitä varten ei ole erityistä lomaketta.
Kirjoita kirje IRS: lle pyytääkseen muutoksia SS-4: ään. Muutoksen on oltava yrityksen vastuuhenkilön pyytänyt. Tämä voi olla toimitsijamies, yrityksen päällikkö, yrityksen omistaja tai johtaja, avustaja, kumppani tai toteuttaja.
Käytä yrityksen kirjepaperia, jossa on yrityksen nimi. Jos sinulla ei ole yrityskirjeitä, käytä tavallista paperia.
Kirjoita vastapuolen nimi ensimmäiselle riville. Kirjoita toisen rivin osapuolen sosiaaliturvatunnus. Jos sinulla on yksilöllinen veronmaksajan tunnusnumero, voit käyttää tätä numeroa sosiaaliturvatunnuksesi sijaan.
Kirjoita yrityksen koko nimi kolmannelle riville. Kirjoita neljännellä rivillä yritykselle osoitettu EIN. Kirjoita viidennellä rivillä yrityksen postin osoite.
Kirjoita lyhyt mutta yksityiskohtainen huomautus siitä, mikä on virheellinen SS-4-lomakkeessa, ja anna oikeat korvaustiedot. Jos käytit esimerkiksi väärää osoitetta tai luetit yrityksesi LLC: ksi ja se on yksityisyritys, näet yksityiskohtaisesti, mitä teit väärin, ja pyytäkää tiettyä korjausta.
Lähetä kirje sisäiselle tulopalvelulle osoitteeseen, joka on lueteltu IRS.govissa sen valtion tilaksi, jossa yrityksesi sijaitsee.
