Eri linjat, kuten myynti, henkilöstöresurssit (HR) vastaavat tyypillisesti strategisesta suunnittelusta ja henkilöstön kehittämisestä. Henkilöstösuunnitteluun kuuluu rekrytointisuunnitelmia, työntekijöiden koulutusohjelmia ja organisaation kehittämistä. On monia etuja, joilla on vahva henkilöstöhallintatyökalu.
Rekrytointi
Henkilöstöosastot vastaavat yleensä uusien työntekijöiden rekrytoinnista, kun työpaikkoja luodaan tai vapautetaan. Työntekijöiden rekrytointi ja valinta on aikaa vievä prosessi, jossa mainostetaan avointa asemaa, hallitaan hakuprosessia, haastetaan mahdollisia ehdokkaita ja tehdään työpaikkoja. Tehokas henkilöstösuunnittelu auttaa yritystä valmistautumaan etukäteen näihin avoimiin työpaikkoihin sen sijaan, että he toimisivat reaktiivisella tavalla, kun työntekijä eroaa yllättäen. Toinen rekrytointisuunnitelman etu on se, että rekrytoijat tietävät, mihin kohdennetaan työnhakua etsimään parhaat ehdokkaat. Onnistuneet rekrytoijat suunnittelevat eteenpäin ja tietävät, mitkä taidot (kovat ja pehmeät) ovat välttämättömiä oikeille ehdokkaille, ja he osaavat haastatella tehokkaasti. HR-suunnittelua sisältävät yritykset ovat valmiita tulevaisuuden avoimiin positioihin, jotka johtuvat liiketoiminnan kasvusta ja laajentumisesta.
Urakehitys
Henkilöstösuunnittelun toinen etu on urakehitysmenettelyt, jotka muodostuvat tulevien yritysjohtajien tunnistamisesta ja niiden kasvusta. Tämä tarkoittaa, että kun johtaja tai johtaja lähtee tai jää eläkkeelle, on jo joku valmis edistämään asemaansa. Säilyttäminen on tärkeä tekijä menestyksekkäissä yrityksissä, koska se tarkoittaa, että ylennykset tulevat organisaatiosta ja nykyiset työntekijät ovat motivoituneita työskentelemään kovemmin päästä eteenpäin. Uraohjauksessa tarkastellaan myös koulutuksen välisiä mahdollisuuksia ja siinä on käytössä urakehityssuunnitelmat.
koulutus
Onnistunut henkilöstösuunnittelu sisältää koulutusmalleja ja -menettelyjä. Tämä koulutus sisältää uusia palkkakoulutuksia, joilla opetetaan uusia työntekijöitä yrityskulttuurista, sisäisistä tietokannoista, ohjelmistoista ja tietyille tehtäville tarvittavista taitokokonaisuuksista. Tämäntyyppisen koulutuksen etuna on, että kaikkia työntekijöitä opetetaan samalla tavalla samalla tavalla, mikä luo johdonmukaisuutta ja tarkkuutta päivittäisessä työssä. Muissa koulutusmalleissa on tietoa uusista yritysaloitteista, uusista tuotevalikoimista ja uran etenemisluokista. Esimerkiksi, jos työntekijä on onnistunut nykyisessä tehtävässään, koulutus voi sisältää valmennus- tai hallintoluokkia, jotka auttavat häntä valmistautumaan tulevaan edistämiseen.
Työntekijöiden hallinta
Tehokas henkilöstösuunnittelu sisältää henkilöstöjohtamisen näkökohdat, kuten tulosarvioinnit ja kurinpitomenettelyt. Yritykset hyötyvät siitä, että nämä järjestelmät ovat käytössä, koska ne auttavat johtajia tekemään työtään ja ehkäisemään mahdollisia oikeusjuttuja. Standardoidut suorituskykytarkastukset auttavat johtajia etsimään avainkohtia, kun he tarkistavat ja luokittelevat alaisia ja varmistavat, että kaikki tarkistetaan samassa mittakaavassa. Standardoidut kurinpitomenettelyt varmistavat, että sääntöjä noudatetaan, ja ne tunnistavat selvästi niiden seuraukset, kun ne ovat rikki.
