Kirkon ulottuvuudet pyrkivät laajentamaan seurakunnalle tarjottuja palveluja paikallisyhteisöiksi positiivisen eron aikaansaamiseksi. Yksityiskohtaisen ehdotuksen kokoaminen auttaa kirkon johtajuutta ja seurakunnan jäseniä päättämään, olisiko tiedottaminen ansainnut lisäpalvelujen tarjoamiseen tarvittavan lisäajan tai rahan. Ehdotuksen laatiminen sisältää yksityiskohtaisen selvityksen siitä, kenen ulottuvuus on hyötyä, miksi seurakunnan olisi seurattava sitä ja mahdollinen toteutusaika sekä vähintään ensimmäisen vuoden vaaditut toimintakustannukset.
Luo tiedosto, joka tarkentaa ehdotusta. Tämä voidaan tehdä tietokoneohjelmistojärjestelmällä tai se voidaan tehdä yksinkertaisesti käsin, ja kaikki organisaatiostrategiat on määritelty yksityiskohtaisesti.
Luo neljä erillistä osiota, jotka on merkitty "Objektiivi", "Miksi", "Aikaviiva" ja "Arvioidut kustannukset". Jokainen jakso kertoo yksityiskohtaisesti nimetyn aiheen tiedot.
Kirjoita, kenen ulottuvuuden on tarkoitus auttaa ja millä keinoilla tavoitteen vieressä. Esimerkiksi, kun ehdotetaan vankikirjeen kirjoitusohjelmaa, "vankkikirjojen kirjoittaminen tukee niitä, jotka ovat allekirjoittaneet vastaanottaa kynäpalsia jo olemassa olevien uskonnollisten vankien kääpiöjärjestöjen kautta. Tämän ohjelman tavoitteena on tukea vankeja, jotka etsivät hengellistä ohjausta."
"Miksi" -osiossa kerrotaan, miksi kirkon tulisi harkita ehdotettua ulottuvuutta. Esimerkiksi "Ne, jotka tahallisesti pyrkivät hengelliseen ohjaukseen, eivät välttämättä pysty saamaan tarvitsemiaan tukea papiston henkilökunnan suhteiden vangin takia. Kirkko voi lähettää kirjeitä, kortteja, käsin piirrettyjä kuvia ja enemmän henkilökohtaisesti kannustamaan tiettyjä vankeja."
Luo ehdotuksen "Aikaviiva" -osiossa yksityiskohtainen aikaväli. Määritä, mitä tapahtuu tietyin väliajoin. Esimerkiksi 30 päivän kuluessa kerätään kolme tai viisi vankien kynänpalvelusvaliokunnan aloitetta. Valitse eri ministeriöistä. Tarjoa 60 päivän kuluessa ilmoittautuminen osallistujille. Jatka näiden 30 päivän välein, miten ja milloin seurakunnan johtajat, henkilökunta ja seurakunta otetaan mukaan koko prosessin ajan.
Yksityiskohtaiset tiedot kustannuksista, jotka liittyvät kustannusten käsittelyyn. Esimerkiksi yksi merkintä voisi olla "Kirjoittaminen yksi vanki kerran viikossa sisältää 5 dollaria postikulut kattaa postikulut tai muita kohteita. Erillinen postilaatikko ei ole tarpeen, koska posti tulee nykyisen kirkon osoite." Jatka luetteloa kaikista kustannuksista, mukaan lukien kirkon henkilökunnalta vaadittavat ylimääräiset palkat tai ylityöt, jotka auttavat hankkeen helpottamisessa, kirjekuorien, musteen ja muiden tarvikkeiden kustannuksissa. Varmista, että tämä luettelo on erittäin yksityiskohtainen, eikä siinä ole laiminlyöntejä.
Korjaus ja toisen henkilön tarkistaminen ennen ehdotuksen esittämistä harkittavaksi.
