Jos sinusta tuntuu, että Jumala on kutsunut lähestymään kirkkoasi ottamaan käyttöön tai tukemaan ministeriötä, sinua pyydetään kirjoittamaan ehdotus. Ehdotus voi olla yksinkertainen, lyhyen aikavälin tapahtuma, ohjelma, joka ei vaadi erityistä rahoitusta, tai jotain, joka vaatii suuren määrän kirkon resursseja. Henkilöstö voi hyväksyä sen, mutta muita ehdotuksia on ehkä laadittava keskustelemaan jatkuvasti ministeriöstä, joka toimii jatkuvasti merkittävällä ajassa, rahoituksella, ihmisillä tai ulkopuolisten ryhmien kanssa.Ehdotus voisi myös mennä ennen kirkon virallista hyväksymismenettelyä, kuten komitean tarkastelua.
Lue kirkon tehtävänkuvaus ja tiedot sen arvoista ja visiosta. Pyydä kirkon jäseniä ja johtajia, olisiko ministeriö hyvässä kunnossa ja voisi liittää seurakunnan.
Rekrytoi tukitiimi, joka ohjaa ja auttaa sinua ministeriön ehdotuksessa. Pyydä vähintään kolme henkilöä viittaamaan ehdotukseen.
Aloita ehdotus määrittämällä nimi, osoite ja yhteystiedot. Sisällytä tiimikumppanisi nimet ja viittaukset.
Anna ministeriölle nimi ja selitä, miten se täyttää kirkon arvot, visio ja tehtävä. Tunnista seurakunnan ihmiset, joita se voi palvella, ja selitä, miten toivottavasti se hyödyttää heitä ja kirkkoa.
Määritä tarvittavat tekijät, jotta ministeriö onnistuu. Ilmoita, onko kyseessä yksittäinen tapahtuma tai jatkuva ohjelma. Luettele päivät ja ajat, jolloin ministeriö järjestetään, ja tarvittavat asiat, kuten huoneet, pöydät, tuolit, ääni- tai videolaitteet tai ajoneuvo. Lisää tukia, joita saatetaan tarvita myös ministeriön suorittamiseen, kuten lastenhoito-, kuljetus- tai toimistopalvelut.
Selitä, miten aiot edistää ministeriötä. Näitä voivat olla sanomalehdet, näyttöpöydät tai kirkon verkkosivuston tila. Luettele myös myynninedistämistarvikkeita, joita saatetaan tarvita, kuten leikkurit, merkit tai bannerit.
Ilmoita, onko ohjelma ilmainen. Jos kustannukset ovat mukana, selitä, miten ohjelmasta maksetaan: varainhankinta, erikoistarjoukset, jako budjetista jne. Jos ministeriö myy lippuja, selvitä, kuka käsittelee lippuja ja rahaa myynnistä.
Sisällytä kustannukset ulkopuolisille organisaatioille, kuten puhujille tai catering-yrityksille. Tunnista joku kirkonne, joka voi tarvittaessa allekirjoittaa sopimuksia. Selitä, miten ministeriö maksaa ulkopuolista apua.
Selitä, miten ilmoitatte seurakunnallesi palvelusi tuloksista ja menestyksistä. Lähetä ehdotuksesi asianmukaiselle kirkon viranomaiselle.
