Ei ole vain yksi tapa pitää organisaatiosi jäseniä kiinnostuneina ja aktiivisina - käytä kaikkia käytettävissä olevia menetelmiä ja tarjoaa useita mahdollisuuksia osallistua. Niiden menetelmien avulla, joita käytät jäsenten osallistumisen tehostamiseksi, tulisi toimia sekä uusille että vanhoille jäsenille, riippumatta heidän kulttuurista tai etnisestä taustastaan. Pysyvyys, kärsivällisyys ja herkkyys jäsenten tarpeisiin ja toiveisiin pitäisi olla teidän mottoosi.
Kannusta mielekästä osallistumista
Kun organisaatiolla on selkeä tarkoitus ja saavutettavissa oleva tehtävä, jäsenet saavat tunteen, että heillä on tarkoitus ja että he ovat siten kiinnostuneempia ja kiinnostuneempia. Pyydä jäseniä osallistumaan ideoihin ja kehittämään tavoitteita, jotka edistävät organisaation tarkoitusta ja tehtävää - ja käytännössä käyttävät heidän ideoitaan. Pidä jäsenet jatkuvasti ajan tasalla uutiskirjeistä ja kuukausittaisista esityksistä kaikista tavoista, joilla he voivat vaikuttaa. Ja tarjoa mielekkäitä opetusmahdollisuuksia kannustaa osallistumaan organisaatioiden tapahtumiin.
Järjestä hauskoja aktiviteetteja
Harvat jäsenet haluavat istua juhlallisissa kokouksissa ja keskittyä liiketoimintaan 100 prosenttia ajasta - viralliset ja epäviralliset toimet lisäävät hauskaa ja pitävät kaikki kiinnostuneet. Pyydä pitkäaikaisia jäseniä tervehtimään uusia tulokkaita lämpimällä ja ystävällisellä asenteella ovella ja pyytämään kokouksen moderaattoreita pitämään myönteistä suhtautumistaan, älä koskaan pyytämättä anteeksi esimerkiksi huonoa läsnäoloa, mutta ylistävät jäsenet, jotka näyttävät. Elintarvikkeiden tarjoaminen, tutustuminen peleihin ja menestyksen juhlat luovat myös miellyttävän ilmapiirin.
Tarjoa verkkoalustoja
Auttaa ryhmän jäseniä tutustumaan toisiinsa vahvistaa organisaatiota ja pitää jäsenet mukana. Käytä pieniä ryhmäkokouksia kokouksissa aivoriihi ideoiden saamiseksi, jäsenten opettamiseksi muille taitoja, joita he tietävät ja tarjoavat resurssiluettelon puhelinnumeroilla, jotta jäsenet voivat soittaa toisilleen tietyistä aiheista.Organisaatio voi myös muodostaa alaryhmiä niille, joilla on erityisiä etuja, koska pienet ryhmät rakentavat jäsenten välisiä suhteita entistä vahvemmiksi.
Tarjoa vapaaehtoisia mahdollisuuksia
Monet järjestöt toteavat, että vapaaehtoistyöntekijät ovat kiinnostuneempia ja kiinnostuneempia. Jotkin organisaatiot tarvitsevat tiettyä vapaaehtoistyötunteja, kun taas toiset käyttävät vain rohkaisua. Lisää vapaaehtoistyömahdollisuuksia organisaatiossasi muodostamalla alakomiteoita työskentelemään tiettyjen ongelmien parissa. Tai voit seurata vapaaehtoistyöaikoja ja palkita jäseniä, jotka saavuttavat virstanpylväitä 10 tai 20 tunnin jaksoissa, joissa on todistuksia tai pieniä arvostusmerkkejä.
