Jotkin yritykset vaativat henkilöstön tai vierailijoiden kuljettamaan henkilöllisyystodistuksia, jotka ovat tyypillisesti turvallisuuden tai vastuullisuuden kannalta. Oman kortin luominen voi olla taloudellista ja kätevää. Älä huolehdi - tässä yhteydessä ID-korttien tekeminen on laillista. Ajatelkaa toimittajaa, joka myönsi viranomaisluvun lehdistöpäällykselle pääsyn rikollispaikkaan, eikä alaikäiselle henkilölle, joka tekee väärennettyjä tunnuksia päästä yökerhoon.
Kuinka yksityiskohtaisesti yrityksesi kortit on yleensä riippuvainen yrityksen tai organisaation monimutkaisuudesta. Perus- tai hieman monimutkaisten korttien tekemiseen sinulla on todennäköisesti suurin osa tarvittavista materiaaleista toimistossa tai toimitilassa. Jos kuitenkin tehdään useita jäsenkortteja tai tarvitset korkean turvallisuuden henkilökortteja, se on luultavasti viisasta - tai jopa välttämätöntä - sijoittaa kaupalliseen tulostimeen tai ohjelmaan.
Peruskäyttäjätunnuksen tekeminen
Jos olet pienyritysten omistaja tai käytät voittoa tavoittelematonta organisaatiota ja tarvitset harvoin henkilöllisyystodistuksia kävijöille, voi olla vähän järkeä käyttää monimutkaisia tai kalliita tuotteita. Joissakin tapauksissa kustannussäästöt ovat avain selviytymiseen. Jotta kustannukset pysyisivät alhaisina, voit yksinkertaisesti luovuttaa kuori-ja-stick-nimilappuja ja kynät ja saada kävijät kirjoittamaan omia nimiä. Tähän tarkoitukseen suunnitelluilla tunnisteilla on tahmea puoli, joka ei vahingoita kangasta, kun ne poistetaan paidasta tai vaipasta.
Yksinkertaisten henkilökorttien luominen
Henkilöstön henkilökorttien osalta on järkevää mennä jokapäiväiseen käyttöön kestävän, kestävän. Vaikka voit suunnitella kortteja tavallisella tekstinkäsittelyohjelmalla ja siirtää ne sitten sopivaan raskaaseen paperiin tulostimen avulla, ne on suojattava kulumista tai vahingoista merkin haltijan sisällä. Sovita kortin koko haltijalle. Merkkien haltijat tulevat yleensä leikkeisiin tai magneetteihin, jotta ne pysyvät paikoillaan paitalla tai takilla.
Henkilökohtaisia kortteja luotaessa henkilöstön jäsenille on annettava asiaankuuluvia tietoja. Voit esimerkiksi valita tulostavan yrityksen nimen tai logon kortin yläreunaan, kopioida työntekijän kuvan keskelle ja lisätä kunkin henkilön nimen ja nimen tai alla olevan sijainnin.
ID-korttiohjelmiston käyttö
Sen sijaan, että käytät tekstinkäsittelyohjelmaa, voit ehkä halutessasi ladata ID-korttiohjelmiston verkossa maksutta tai maksullisella tilauslomakkeella - normaalisti saat enemmän ominaisuuksia päivittämällä maksullisiin ohjelmistoversioihin, joten tutustu asetuksiin. Joidenkin ohjelmistojen lisäksi on mahdollista lisätä kortinhaltijoiden nimiä, valokuvia ja nimikkeitä, ja niissä on suunnittelutyökaluja, joilla voidaan lisätä grafiikkaa, ominaisuutta kortinhaltijoiden tietueiden hallintaan sekä asiakas- tai teknistä tukea. Ohjelmiston käyttäminen vaihtelee brändin mukaan, mutta periaatteessa sen lataamisen tai käynnistämisen jälkeen:
- Voit valita mallin tai luoda mukautetun suunnittelun noudattamalla kehotteita
- Lisää tekstiä ja muotoja
- Aseta kuvat ja viivakoodi tarvittaessa
- Tallenna työsi
- Tulosta tai tilata kortteja verkossa.
Miten valita kaupallinen tunnus tulostin
Monimutkaisempia yrityksiä, jotka antavat lukuisia jäsenkortteja - kuten kuntokeskuksia tai korkean turvallisuuden omaavia yrityksiä, jotka rajoittavat pääsyä, tulisi harkita sijoittamista kaupalliseen tulostimeen, joka on suunniteltu henkilökorttien valmistamiseen. Tutki erilaisia tällaisia painokoneita kaventamaan niitä kaikilla yrityksesi edellyttämillä ominaisuuksilla, kuten:
- Viivakoodi tai koodattu magneettinauha, jota käytetään kortinlukijoiden kanssa tai skannata ovien lukituksen avaamiseen.
- Läheisyys ja kulunvalvonta, joka mahdollistaa pysäköintialueiden, hissien ja toimistojen käytön.
- Kaksisuuntainen toiminto, jonka avulla voit tulostaa kortinhaltijan tiedot toiselle puolelle ja yrityksen vastuuvapauslausekkeelle.
- Ohjelma, joka voi tuoda tietoja ja valokuvia työntekijöiden tietokannasta prosessin nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi.
- Tekninen tuki, mieluiten live, 24/7.
Varastoi tarvikkeet
Kun olet päättänyt, minkä tyyppinen henkilökortti sinä, kumppanisi, työntekijät ja kävijät käyttävät, etsi sopivia lisävarusteita heidän kanssaan.Saatat tarvita esimerkiksi kaulanauhoja, rannekeloja, rintamerkkejä, keloja tai leikkeitä tai kertaluonteisia vierailijamerkkejä. Voit lisätä bränditietoisuutta valitsemalla räätälöityjä lisävarusteita, kuten kaulanauhoja, joissa on yrityksesi nimi, yrityksen värit tai logo.
