Jokaisessa käytännössä tai sairaalassa tulee aika, kun lääkäri kuolee ja ylläpitäjän on lähetettävä kirje, jossa ilmoitetaan lääkärin potilaille. Kirjeen kirjoittaminen on yksinkertainen tehtävä. Saattaa kuitenkin olla aikaa vievää lähettää yksittäisiä kirjaimia ja vastata kysymyksiin, varsinkin jos lääkärillä oli suuri määrä potilaita. On tärkeää ilmoittaa kaikille mahdollisimman pian, jotta potilaat voivat suunnitella uuden lääkärin.
Hae lääkärin tietokannasta, jotta saat kaikkien hänen potilaidensa yhteystiedot. Etsi fyysisiä osoitteita, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita.
Kirjoita kirje tekstinkäsittelyohjelmalla, jos haluat lähettää tulostetun viestin. Tulosta kunkin potilaan osoite kirjekuorelle ja aseta yksi kirjain kullekin kirjekuorelle erikseen. Kiinnitä kirjekuori kirjekuoreen ja lähetä kirje kaikille potilaille samanaikaisesti.
Lähetä sähköpostiviesti potilaille, joiden sähköpostiosoitteesi on. Lisää sama viesti, jonka olet lisännyt tulostettuun kirjeeseen.
Ole selkeä ja lyhyt. Käytä Arial-kirjasinta. Varmista, että kirjaimessa ei ole ammattikieltä ja lyhenteitä.
Tarkista oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheet. Selitä kirjeessä, mitä on tapahtunut. Jos sinulla ei ole tietyn potilaan osoitetta, voit soittaa tai lähettää sähköpostia. Tämä voi olla ahdistavaa aikaa potilaille, erityisesti niille, jotka ovat olleet lääkärin kanssa pitkään. Joten varmista heille, että pätevä lääkäri ottaa vastaan heidän tiedostot. Voit tuoda uuden lääkärin samaan kirjeeseen, tai voit toimittaa nämä tiedot erillisessä kirjeessä, sähköpostitse tai puhelimitse. Jätä yhteystietosi, jos potilaalla on kysyttävää.
Anna tietoa hautajaisjärjestelyistä, jos potilas haluaa osallistua.
vinkkejä
-
Jos potilas kutsuu tapaamisen kuolleen lääkärin kanssa, selitä, mitä on tapahtunut, ja tarjoa ajankohtaista tapaamista korvaavan lääkärin kanssa. Jos uusi lääkäri ei ole vielä aloittanut työtä, suosittele muita alueen lääkäreitä.
