Tarjouskirjeen kirjoittaminen on tärkeä askel henkilöstöosastolle. Se auttaa tuomaan päteviä työntekijöitä vahvistamaan yritystä kilpailukykyisillä markkinoilla. Virallisen tarjouskirjeen lähettäminen vähentää sekaannusmahdollisuuksia myöhemmin. Jos myöhemmin on kysyttävää palkkausta koskevista ehdoista, yhtiöllä on kirjaa ehdoista, joista työntekijä on suostunut. Kun kaikki tarvittavat tiedot järjestetään etukäteen, voit kirjoittaa kirjeen helposti.
Valmistautuminen
Tarkista valtion ja paikalliset työlainsäädännöt varmistaaksesi, että noudatat kaikkia määräyksiä. Nämä lait suojaavat työntekijöitä ja yritystä ja asettavat usein lähettämis- ja hyväksymisaikoja. Laki vaihtelee valtioittain.
Tee suullinen tarjous, jos et ole jo tehnyt sitä. Ammattimaisen kohteliaisuutena tarjoukset tehdään alun perin henkilökohtaisesti tai puhelimitse, joten uuden työntekijän ei tarvitse odottaa kirjeen tietämistä päätöksestä palkata hänet. Tämä voi olla myös tärkeää, jos ehdokas harkitsee muita yrityksiä.
Järjestä muistiinpanosi haastattelusta ja vahvista tiedot, jotka sisältyvät kirjeeseen. Nämä tiedot voivat sisältää esimerkiksi palkkaa, etuja ja lomaa. Ajatusten järjestäminen on tärkeää ammatillisen kirjeen rakenteen kannalta.
Kirjan kirjoittaminen
Aloita kirjain, jossa on yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero sivun yläreunassa. Tätä osaa ei tarvitse kirjoittaa, jos käytät virallista kirjepaperia. Ohita aina kirjaimen osien välinen rivi.
Kirjoita päivämäärä, jona kirjoitat kirjainta.
Lisää sen ehdokkaan nimi ja osoite, jolle olet laajentamassa tarjousta.
Kirjoita tervehdys, jota seuraa kaksoispiste. Tämän pitäisi olla jotain muodollista, kuten "Dear Ms. Smith."
Kirjoita esittely, johon sisältyy vahvistus siitä, että olet laajentanut sanallista tarjousta. Sisällytä tarjoamasi yrityksen nimi ja asema.
Lisää tarjouksen tiedot kirjeeseen mukaan lukien palkka, etuudet ja mahdolliset erityiset työsuhteen ehdot, kuten koeajat. Kun olet sisällyttänyt palkan, alusta se kuukausittain, tunneittain tai viikoittain siten, että ei ole oletettu lupausta pitkäaikaisesta työsopimuksesta.
Lisää toinen kohta, jotta voit ilmoittaa ehdokkaalle odotetun raportin päivämäärästä. Tässä osassa saatat haluta sisällyttää ajan, rakennuksen tietyn sijainnin ja kenen odotetaan raportoivan. Jos yritykselläsi on erityisvaatimuksia, sisällyttäkää ne myös tähän osioon.
Kirjoita kirjeen päätteeksi, johon sisältyy vahvistuspyyntö tietyllä päivämäärällä. Ota tämä aika myös huomataksesi mahdolliset lisämateriaalit, jotka on liitetty kirjaimeen.
Sulje kirjain, jossa on nimesi ja sijaintisi. Kirjeen loppu voi myös merkitä muistiinpanoja ja vastaanottaa kirjeen jäljennöksen.
vinkkejä
-
Jos sinulla on vaikeuksia kirjoittaa kirjainta oikeaan muotoon, voit auttaa sinua tekstinkäsittelyohjelmistostasi.
