Avustukset viittaavat sellaisten rahojen tai suorien avustusten myöntämiseen, jotka annetaan ansaittaville henkilöille tai organisaatioille, joiden tavoitteena on edistää tai saavuttaa tiettyjä tavoitteita tai tavoitteita. On erittäin tärkeää, että kaikki saamasi apurahat ovat hyvin ylläpidettyjä. Myönnettävien avustusten asianmukainen kirjaaminen takaa vastuullisuuden, tietojen oikeellisuuden, avoimuuden ja eheyden. Saadut avustukset on kirjattava yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti.
Kirjaa saamiset omaisuuserinä niiden määrättyyn arvoon tai ilman määrättyä arvoa, kirjaa ne käypään arvoonsa. Myytävissä olevat saamiset omaisuuserinä ovat kiinteän omaisuuden avustuksia (varat, jotka eivät ole helposti vaihdettavissa rahaksi, esim. Maa tai rakennukset) tai taloudellista tukea tällaisten omaisuuserien ostoon, rakentamiseen tai muuhun hankintaan. Näillä avustuksilla on tavallisesti luovuttajan määrätty arvo, joka voi olla pienempi tai korkeampi kuin sen käypä arvo. Jos määritetty arvo poikkeaa käyvästä arvosta, kirjaa käypä arvo avustuksen arvoon.
Poistot, kuten moottoriajoneuvot, kirjataan. Poistot, jotka ovat saatavana poistojaksona, kirjataan tuottoina niiden poistojakson aikana ja niissä suhteissa, joissa näiden omaisuuserien poistot veloitetaan. Esimerkiksi apurahana vastaanotettu moottoriajoneuvo olisi kirjattava poistoksi neljän vuoden aikana, jos sen poistoaste on 25 prosenttia vuodessa.
Tunnista ja kirjaa tuloihin liittyvät avustukset luottoina tuloslaskelmaan. Nämä avustukset ovat avustuksia, jotka on saatu jo syntyneiden kulujen korvaamiseksi, tulot, joita ei ole vielä ansainnut kuluneen ja edellisen raportointikauden aikana, sekä muut avustukset, jotka eivät johdu käyttöomaisuudesta. Ne olisi kirjattava vain, kun ne on vastaanotettu tai kun olet saanut vahvistuksen siitä, että ne on vastaanotettu.
Kirjaa avustukset, joiden tarkoituksena on korvata kulut, jotka on käytetty niiden käytön aikana. Esimerkiksi toukokuussa 2011 saadut avustukset, jotka aiheutuivat tammikuussa 2011 aiheutuneista kuluista, olisi kirjattava käytettäviksi tammikuussa 2011 eikä toukokuussa 2011, kun ne saatiin. Vakuuttumattomien tulojen korvaamiseksi saadut avustukset on kirjattava käyttötarkoitukseen, joka on käytetty määrättyyn tuloon arvioituun määrään kyseisenä ajanjaksona.
Erilliset kirjanpitotiedot yksittäisistä avustuksista kirjanpitojärjestelmässä, jotta voit seurata ja seurata tehokkaasti saamiasi avustuksia. Seuraa kaikkia avustukseen liittyviä menoja kirjaamalla kaikki saamiin avustuksiin liittyvät maksut ja kulut.
Luo jokaiselle avustukselle fyysiset tiedostot. Lataa kaikki laskut ja muut asiakirjat, kuten maksutodistukset, omiin avustustiedostoihinsa. Tämä auttaa dokumentoimaan kaikki yksittäisten avustusten tapahtumat sekä tallentamaan asiakirjoja myöhempää käyttöä varten.
vinkkejä
-
Pyydä kirjanpitäjää auttamaan sinua tallentamaan apurahojasi kansainvälisten tilinpäätösstandardien ja yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden mukaisesti.
Tallenna saamiset vain silloin, kun olet varma, että ne vastaanotetaan.
Noudata täysin luovuttajan ilmoittamista ehtoja.
