Kirkot kamppailevat joskus taloudellisesti ja tarvitsevat jäsentensä ylimääräistä taloudellista tukea. Muina aikoina kirkot pyytävät lahjoituksia yhteisöltä. Rahan pyytäminen milloin tahansa vaatii tahdikkuutta; kirkon lahjoituskirjeen kirjoittaminen voi olla erityisen hankalaa. Kampanjan kirjeen sanamuoto sisältää oikean etiketin ja tehokkaan rohkaisun, jotta ihmiset reagoivat. Seuraten näitä ohjeita seurakuntasi pitäisi nähdä rahaston keräämisen kirjeen tulokset.
Käynnistä kirje pois hyvistä uutisista. Tähän voisi sisältyä kirkon äskettäisen hankkeen loppuunsaattaminen, nuorten ryhmien osallistumisen lisääminen tai vastaavien varojen lisääminen tiettyyn määrään nimettömän luovuttajan kautta.
Kuvaile seurakunnan seuraavaa tapahtumaa, projektia tai tavoitetta, joka liittyy rahaan. Selitä, mitä, miksi, miten ja odotetut tulokset ovat. Lisää henkilökohtainen kosketus, kuten miten te kirjoittajana olette vaikuttaneet ja tulleet kirkkoon vuosittaisen Harvest Festivalin kautta tai mitä henkilökohtainen näkemyksesi on uudenvuoden kannalta.
Luettele ehdotetut lahjoitusmäärät. Käytä parillisia numeroita tai määriä $ 25, $ 50 ja $ 100. Tehdä antaa kätevää mahdolliselle luovuttajalle. Sisällytä online-antaminen, kuukausittaiset automaattiset laskutusvaihtoehdot tai numero, jolla voit soittaa lahjoituksia puhelimitse. Sisällytä tilaa ihmisille kirjoittaa summa vastauskortille tai pantti kirjeen.
Muistuta osallistujille, että tapahtuman onnistuminen riippuu niistä. Kiitos heille ja pohtikaa seurakunnassa tapahtuneista menestyksistä aiempien kampanjoiden kautta.
Lisää P.S. Se voi luoda tunteen välittömästä tarpeesta. Se voi myös motivoida jotakuta, joka vilkaisee vain kirjeen, palata takaisin ja tarkistaa koko kirjeen. Esimerkkejä ovat: "P.S. Muista päivittää tarkistus 31.12.2010 mennessä, jotta saat verovähennyksen vuodelle 2010" tai "Älä unohda liittyä meihin Kickoff-tapahtumaan Super Bowlissa sunnuntaina juuri pelin jälkeen!"
Muistuta antajia siitä, että heidän lahjoituksensa on verovähennyskelpoinen. Vaikka ihmiset eivät yleensä anna pelkästään vero-taukoa, muistutus auttaa heitä arvostamaan tätä lisäetua.
Sisällytä palautettu etukäteen maksettu kirjekuori, jossa on lahjakortti, paikka luottokortti- tai pankkikorttinumeroita varten sekä tiedot siitä, miten tarkistus tulisi suorittaa. Pieni muistomerkki, kuten kirjanmerkki, minikalenteri, jääkaappimagneetti tai tarra, auttaa myös muistuttamaan ihmisiä.
Tarvittavat kohteet
-
Postikulut
-
Kirkko paikallaan
-
kirjekuoret
-
Palauta kirjekuoret
-
Kotelo, kuten minikalenteri tai tarra (valinnainen)
vinkkejä
-
Valitse vastaanottajat. Et ehkä halua sisällyttää koko seurakuntaa lahjoituspyyntöön.
Kirjeen tulisi olla joku kirkon virkamies, kuten talouspäällikkö, vanhempi tai hallituksen jäsen.
Käytä kirjelomaketta kirjeen ammattilaisen pitämiseksi.
Seuraa vastauksia, jotta tiedät, pitäisikö tulevaisuudessa järjestää lahjoituskirje.
