Yritykset, voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, koulut ja jopa perheet käyttävät uutiskirjeitä jakamaan uutisia, ideoita ja tapahtumia. Uutiskirjeen asettelut voivat vaihdella toimialan, yleisön ja jakelutyypin mukaan.
Ohjelmistot ja ohjelmat
Voit luoda uutiskirjeitä käyttämällä design- tai työpöytäjulkaisuohjelmia, kuten Adobe InDesign, QuarkXpress ja Microsoft Publisher. Kukin näistä ohjelmista tarjoaa valmiiksi suunniteltuja malleja, joita voit käyttää uutiskirjeiden luomiseen. Jos haluat luoda oman ulkoasun, nämä ohjelmat tarjoavat myös tyhjiä sivuja, joiden avulla voit rakentaa uutiskirjeen tarpeidesi mukaan.
Muoto ja jakelu
Tulosta uutiskirjeet ovat yleensä 8 1/2 tuumaa 11 tuumaa kooltaan ja neljästä kahdeksaan sivua. Ne voivat kuitenkin olla niin pieniä kuin itselähetyskortti tai ne on suunniteltu sopimaan paperin taka- ja etuosaan. Sähköpostiohjelmat, kuten MailChimp, Vertical Response ja iContact, helpottavat uutiskirjeen asettelujen luomista sähköpostitse.
ylätunniste
Olipa tulostettu verkossa, uutiskirjeen otsikko näkyy yleensä julkaisun alussa tai pystysuorassa joko oikealla tai vasemmalla puolella. Yrityksen tai organisaation logo sisältyy otsikkokenttään, jotta vastaanottajat voivat helposti tunnistaa, kuka lähetti ne viestinnän. Tyyppikilpi näkyy osana otsikkoa, mukaan lukien tiedot, kuten uutiskirjeen nimi, tekstitys, äänenvoimakkuuden numero, numeron numero ja päivämäärä.
Keho ja sarakkeet
Uutiskirjeen asettelut voivat sisältää yhden sarakkeen, kaksi saraketta, kolme saraketta ja joissakin tapauksissa neljä saraketta. Sarakkeet käsittelevät sisältöä ja korostavat uutiskirjeen kattamia keskeisiä osia. Järjestä sarakkeet näyttämään pieni määrä valkoista tilaa niin, että kaikki teksti ja kuvat ovat luettavissa.
Alatunniste
Uutiskirjeen alatunniste sisältää maston, joka sisältää tekijöiden, kuvittajien, valokuvaajien tai muiden uutiskirjeen tekijöiden nimet. Se voi myös sisältää tietoja siitä, miten lukijat voivat uusia tilauksiaan tai ostaa ystävälleen tilauksen.
Sisällysluettelo
Esitä uutiskirjeesi sisältöluettelo valitsemastasi formaatista riippumatta. Sisällysluetteloon olisi sisällyttävä tärkeimmät aiheet ja suorat lukijat sivuille tai osioille, joissa he voivat löytää tiettyjä artikkeleita, vinkkejä ja tietoja. Sisällysluettelo auttaa ohjaamaan uutiskirjeen lukijoita ja välttämään sekaannusta. Lisää se uutiskirjeen yläosaan, jotta näkyvyys on parempi.
