Olipa yksipuolinen paperi- tai aikakauslehti, monisivuinen asiakirja, yrityksen uutiskirje on usein osa yrityksen markkinointi- ja henkilöstöstrategioita. Uutiskirjeet ovat tapa levittää tietoa laajasti, yrityskohtaisista tiedoista tärkeisiin teollisuuden tosiseikkoihin, ja myös tarjota asiakkaille mahdollisuus vastata takaisin omilla tiedoillaan.
Uusi henkilöstö
Olipa yrityksesi pieni kourallinen ihmisiä tai levinnyt ympäri maailmaa, voi olla vaikeaa saada tunne työtovereistasi. Kun sinulla on sisäinen uutiskirje, tavoitteena voi olla uusien palkkojen ilmoittaminen, jotta työntekijät voivat tutustua uusiin työntekijöihinsä, vaikka he eivät koskaan jakaisi samaa aikavyöhykettä. Uusien palkkojen ja käytettävissä olevan tilan määrästä riippuen uutiskirje voi sisältää valokuvia, nimiä, työnimikkeitä ja lyhyitä esittelyjä uudelle henkilöstölle. Aiheisiin voisi sisältyä aikaisempi työkokemus, harrastukset, perhe- ja suosikkielämykset. Jos uutiskirje julkaistaan ennen kuin työntekijä saapuu paikan päällä, nykyinen henkilökunta voi toivottaa uuden vuokran tervetulleeksi.
Tekninen dokumentaatio
Sekä sisäisillä (vain yrityksille) että ulkoisilla (asiakkaiden silmät) -lehdillä voi olla tavoite dokumentoida tekninen tuote tai prosessi selkeästi sivuillaan. Tämä voi olla jotain yksittäistä komponenttia (joka sisältää robottivarren suunnitelman, esimerkiksi farmaseuttista robottia valmistavan yrityksen), koodin (ohjelmistotuotteen vikakorjauksen) tai koko vaiheittaisen prosessin. Olipa uutiskirjeesi sähköinen tai painettu, teknisiä prosesseja koskevia valokuvia voi olla mukana ohjeet lukijoiden ohjaamiseksi. Yrityksen näkökulmasta teknisen dokumentoinnin avulla saavutetaan tavoite kouluttaa työntekijöitä paremmin siitä tuotteesta, jota he työskentelevät. Se tuo myös enemmän tietoa asiakkaiden käsiin, mikä saattaa vähentää asiakastukilinjasi.
Lisää yhteys
Vaikka uutiskirje ei ole nimenomaan myyntikorkeus, se voi toimia tavoitteenasi lisätä yrityksesi ja potentiaalisten ja nykyisten asiakkaiden välisiä yhteyksiä. Esimerkiksi artikkeli tulevan ohjelmistoversiosi julkaisemisesta saa nykyiset asiakkaat esiin niiden ominaisuuksien ja virheenkorjausten osalta, joita he ovat odottaneet. He voivat ottaa yhteyttä vakiintuneisiin myyntiedustajiinsa tilauksen tekemiseksi tai lisätietoja varten. Mahdolliset asiakkaat voivat lukea tietoja ja soittaa kysymyksiin siitä, miten tuote voi vaikuttaa heidän liiketoimintaansa. Tiedotteet tarjoavat myös mahdollisuuden kerätä asiakastietoja. Tutkimus-, kilpailu- tai kommenttilomakkeen lisääminen on tapa tavoittaa asiakkaat ja pyytää heitä ottamaan yhteyttä sinuun; he tekevät sen omaan tahtiinsa ilman, että sinun tarvitsee käyttää lisäresursseja pyytääkseen tietojaan.
