Valvonnan tarkkuudella tarkoitetaan työntekijöiden lukumäärää, jota yksi johtaja valvoo - mitä enemmän työntekijöitä hän valvoo, sitä laajempi on valvonnan laajuus. Yritykset pyrkivät määrittämään optimaalisen määrän työntekijöitä, joita esimiehet voivat hallita samalla kun ne ovat tehokkaita muussa työssä. Sekä leveällä että kapealla säätöalueella on selkeät edut.
tekijät
Johtajat eivät viettää aikaa heidän työntekijänsä valvonnassa, ja he viettävät suurimman osan työajastaan hoitamatta toimintaa. Henkilöiden määrä, jonka kukin johtaja voi tehokkaasti valvoa ja suorittaa vielä toisen työn, riippuu monista tekijöistä. Näitä ovat muun muassa hänen alaistensa työpaikkojen tyypit, luodut tuotteet, yrityksen johtamistyyli, henkilöt ja organisaation koko.
Matala johtamistarpeet
Tietyt tilanteet vaativat johdon hyvin vähän huomiota. Työntekijät, jotka tekevät yksinkertaisia toistuvia töitä, tarvitsevat yleensä vain yhteydenpitoa johdon kanssa säännöllisten suorituskyvyn arviointien yhteydessä tai jos tietty ongelma kehittyy esimerkiksi. Pitkäaikaiset kokeneet työntekijät eivät yleensä tarvitse paljon hallintaa.
Suuremmat hallintotarpeet
Sitä vastoin joissakin tilanteissa johtajat tarvitsevat enemmän osallistumista. Mahdollisia muutoksia tehdään, olipa kyseessä työn tyyppi tai määrä, työntekijöiden määrän väheneminen tai lisääntyminen, osastojen sulautuminen tai jakautuminen tai muutos fyysisessä ympäristössä, työntekijät tarvitsevat johtajia muutoksen helpottamiseksi. Lisäksi johtajien on yleensä työskenneltävä uusien työntekijöiden kanssa; kokeneiden työntekijöiden käyttäminen uusien työntekijöiden kouluttamisessa voi helpottaa laajemman valvonnan säilyttämistä.
Ohjauksen kapean spanin edut
Ohjaus ja työntekijöiden välinen tiivis yhteydenpito tarjoaa paremman yhteydenpidon ja antaa esimiehille paremman hallinnan omien alaistensa suhteen. Työntekijät arvostavat tyypillisesti mahdollisuutta antaa palautetta johtajalle, joka ei ole niin helppoa monenlaisessa valvonnassa. Myös vähemmän työntekijöitä valvotaan yleensä vähemmän johtamistaitoja.
Wide Span of Controlin edut
Laaja valvonta on halvempaa, koska yritys työllistää vähemmän johtajia. Useimmilla työntekijöillä on vain yksi päällikkö ja esimies, jolla on esimies tai esimies johtajana alla olevassa hierarkiassa, ja ne voivat työskennellä keskenään selkeästi tehtävien siirron avulla. Vähemmän valvontaa ja valvontaa voi luoda positiivisempi asenne työntekijöille, jotka arvostavat ylimääräistä luottamusta ja vapautta.
näkökohdat
Vaikka laaja hallintaväline voi säästää rahaa, talousarvion kehittäjien on oltava varovaisia kustannusten leikkaamisessa johtamisen osalta. Talousarvioasiantuntijat pyrkivät leikkaamaan työntekijöitä keskijohtoon, mutta valvonnan laajentaminen voi aiheuttaa enemmän ongelmia kuin kustannussäästöt ovat arvokkaita. Johtajat voivat alkaa jäädä jälkeen määräajoista tai eivät pysty hallitsemaan asianmukaisesti työntekijöitään, koska jokaiselle tehtävälle ei ole tarpeeksi aikaa.
