G&A on yleis- ja hallintokulujen kirjanpito. Jotkut liiketoimintakulut voidaan kohdentaa tietyille osastoille tai hankkeille, esimerkiksi työvoimalle ja tarvikkeille valmistushankkeelle tai myyntivoimien ajamiseen myyntiosastolle. G&A tarkoittaa kustannuksia, jotka hyödyttävät koko yhtiötä kuin yhtä osastoa tai hanketta. Hallinnollisten kulujen esimerkkejä ovat oikeudelliset palkkiot, kirjanpitäjän palkkiot ja yritysvakuutus.
G&A Versus Overhead
Kirjanpitokulut ovat hyvin samankaltaisia kuin yleiskustannukset. Molemmat käsitteet viittaavat kuluihin, joita ei voida kohdistaa tiettyihin toimintoihin. Palkkaa, esimerkiksi fyysisestä, joka työskentelee kylmän fuusion parissa, voidaan osoittaa kustannukseksi kyseiselle tutkimushankkeelle. Laboratorion valvoja voi kuitenkin hoitaa kylmäfuusiotutkimusta ja kolme tai neljä hanketta samanaikaisesti. Laboratorion apuohjelmat osallistuvat kaikkiin siellä tehtyihin erilaisiin tutkimuksiin. Hankekohtaisia kustannuksia kutsutaan joskus suoriksi kustannuksiksi, joissa G&A ja yleiskustannukset ovat välillisiä.
Vaikka ihmiset käyttävät yleiskustannuksia ja G&A: ta keskenään, on eroja. Yleiskustannukset ovat hankekohtaisia, mutta eivät yksittäisiä hankkeita. Kustannukset laboratorion valvojalle tai johtajalle, joka valvoo kahta tai kolmea eri hanketta, lasketaan yleiskustannuksiksi. Joten tee apuohjelmia tai kustannuksia, jotka aiheutuvat hankehallintokokouksen järjestämisestä kaikille projektipäälliköillesi. Jos sinulla ei ole käynnissä projekteja, sinulla ei ole ylimääräisiä kustannuksia.
G&A -kulut koskevat koko organisaatiota. Vaikka yritykselläsi ei ole sopimuksia tai hankkeita, se on edelleen G&A: n laskut:
- Kirjanpitomaksut.
- Oikeudelliset maksut.
- Yleinen vastuuvakuutus.
- Pankkimaksut.
- Yritysluvat.
- Uusien työntekijöiden koulutus.
- Toimistotarvikkeet.
Kaikki nämä kustannukset ovat olemassa, vaikka mitään laskutettavaa työtä ei ole tai myynti olisi suljettu.
Hallinnolliset kulut kirjanpidossa
Kirjanpitäjän on seurattava G&A: n kuluja aivan kuten kaikki muutkin varat. Tilintarkastajat raportoivat tuloslaskelmaan tietyn ajanjakson G&A: n. Tuloslaskelmassa seurataan ansaitut rahat ja edellisen vuoden tai vuosineljänneksen kulut. Selvityksen ylimmässä rivissä kerrotaan tulosi vuodelta. Alla ilmoitat myytyjen tavaroiden kustannukset ja sitten hallintokulut.
Kirjanpito muuttuu monimutkaisemmaksi, jos työskentelet liittovaltion kanssa. Julkiset sopimukset edellyttävät, että kaikki laskut sidotaan tiettyihin hankkeisiin. Jos laskutukseen sisältyy yleiskustannuksia tai G&A: ta, sinun on jaettava osa näistä kuluista kyseiseen projektiin.
G&A: n hallinta
G&A on usein haasteena yhtiön bean-laskurille. Nämä kustannukset eivät suoraan liity voittoon, joten näyttää siltä, että he vetävät liiketoimintaa. Tämä tekee niistä luonnollisen tavoitteen kustannusten leikkaamisessa. Ongelmana on, että monet yleiset ja hallinnolliset kulut ovat kiinteitä, kuten vuokrat, vakuutukset ja oikeudelliset kulut. Tämä vaikeuttaa niiden poistamista tai vähentämistä ilman paljon työtä ja suunnittelua. Jotkut yritykset saavat hyvin vähän G&A: ta, koska ne ovat hajautettuja. Liiketoiminta, jolla on vahvempi keskusjohto, vaatii yleensä suurempia G&A-menoja.
G&A: n huolellinen leikkaaminen tehostamalla tukea ja hallinnollisia toimintoja voi vähentää kustannuksia ja lisätä yrityksen arvoa. Jos johto leikkaa liian aggressiivisesti tai luistaa väärät oksat, se voi vahingoittaa yrityksen arvoa pitkällä aikavälillä. Jos yritys vähentää G&A: ta huolellisesti, se voi vapauttaa rahaa kannattavampiin käyttötarkoituksiin, kuten investointeihin tai tuotekehitykseen. Kukaan ratkaisu ei toimi kaikille; se vaihtelee yrityksen toimialan, koon ja kilpailukykyisten vahvuuksien mukaan.
Yleensä on kuitenkin parempi vähentää G&A: ta, kun yritys tekee hyvää kuin odottaa, kunnes se on heikompi. Tuolloin johto on todennäköisempää leikata pois G&A: ssa epätoivoisesti kuin suunnitella huolellisesti.
