Liiketoiminnan kirjoitustaidot ovat välttämättömiä melkein missä tahansa yrityksessä omistuksessa tai toiminnassa. Olitpa kirjoittamassa markkinointikappaletta ehdotetulle mainoskampanjalle tai lähetät ehdotuskirjan mahdolliselle asiakkaalle, taitosi on oltava teräviä ja ammattitaitoisia. Liiketoiminnan kirjoittaminen on muuttunut vuosikymmeniä sitten kirjoitetun liiketapahtuman jälkeen, mutta se noudattaa edelleen joitakin perussääntöjä. Paranna yrityksesi kirjoittamistaitoja, ja saatat lopulta parantaa yrityksen menestystä.
Harjoittele yrityksesi kirjoittamistaitoja usein. Se on ainoa yritetty ja todellinen tapa ylläpitää vahvaa englannin kielen käskyä. Käytä hyviä liiketoimintaa kirjoittavia taitoja, vaikka lähetät sähköpostiviestejä tai arkistoja. Muista, että jokaisen lähettämäsi kirjeenvaihdon tulisi koostua liiketoiminnan etikettistä ja asiantuntemuksesta.
Harjaa liiketoiminnan kirjoittamisen taidot kahdella tavalla. Ota online-kurssi liike-elämän kirjallisesti. Useat koulut tarjoavat työpajojen ja -luokkien online-versioita, ja yritysten kirjoittaminen on niiden joukossa. Yksi online-paikka, jota kutsutaan eLearners.com-sivustoksi, tarjoaa monenlaisia kirjoittamisohjelmia, myös liike-elämän kirjoittamista. Tutustu myös aikuiskoulutuskursseihin paikallisissa kouluissa, sillä ne tarjoavat usein yökoulutusta liike-elämän kirjallisesti. On olemassa lukuisia erinomaisia kirjoja, jotka parantavat yrityksesi kirjoittamista. Ota kopio paikallisesta kirjakaupasta tai kirjastosta ja käytä sitä opetusohjelmana. Joissakin suositeltavissa kirjoissa on Kenneth W. Davisin "McGraw-Hillin 36-tunnin kurssi liike-elämän kirjoittamisessa ja viestinnässä", Jack E. Applemanin "10 askelta menestyksekkääseen liiketoiminnan kirjoittamiseen", Maryann Piotrowskin "tehokas liiketoiminta kirjoittaminen" ja " Business Writer's Handbook, kahdeksas painos ", Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw ja Walter E. Oliu. Kaikki nämä kirjat ovat saatavilla osoitteessa Barnes ja Noble ja Amazon.com, ja niiden pitäisi olla saatavilla paikallisessa julkisessa kirjastossasi.
Ole tietoinen lukijasta, kun kirjoitat liikekirjan tai ehdotuksen. Liian usein liike-elämän kirjailija säveltää, mitä hänen mielestään on kirjoitettava, kun sen sijaan hänen pitäisi kysyä, mitä lukija haluaa kuulla. Haluatko hän lukea yrityksesi historiasta ja siitä, että se on perheen omistama ja toimiva, vai onko hän todennäköisesti mieluummin lukenut kiinteitä faktoja ja lukuja?
Älä koskaan luota pelkästään oikeinkirjoitukseen kirjoitusvirheiden pyytämiseen. Vaikka se ei saisi eniten väärin kirjoitettuja sanoja, se ei saisi virhettä kirjeenne sanamuodossa.
Älä laiminlyö sähköpostiviestejä, kun parannet yrityksesi kirjoitustaitoja. Muista, että joka kerta, kun painat sähköpostiohjelmasi "lähetä" -painiketta, joku toisesta päästä saa sen, mitä olet kirjoittanut. Sähköpostiviestit ovat yleisiä käytäntöjä työpaikalla, mutta ne ovat usein aliarvioituja yrityksen esityksiä. Vaikka sähköpostin välityksellä kirjoittaminen ei välttämättä ole yhtä pitkä tai yksityiskohtainen, on kuitenkin syytä lukea, tiivistä tietoa, mukaan lukien yrityksen asianmukaiset yhteystiedot. E-mailia käytettäessä on liian helppoa tulla keskustelukumppaniksi eikä liikemerkiksi. Varmista, että käytät ammattimaista sävyä ja ammattimaisen muodon. Varmista, että kaikki, mitä kirjoitat sähköpostiin, on sopiva kenellekään lukemaan. Internet ei tarjoa paljon takeita siitä, missä sanasi saattavat loppua! Ole erityisen varovainen, kun kopioit ja jopa kopioit toisia sähköpostitse. Yksi pieni virhe saattoi antaa tietoja vääriin käsiin …. ehkä jopa monet niistä.
Harjaa usein uusimpia yrityskirjoittamisen suuntauksia ja pysy ajan tasalla kokeellisista ja todellisista näkökohdista, kuten hyvä kielioppi ja virheetön oikeinkirjoitus. Trendit sisältävät linkkien tarjoamisen, jos ne ovat saatavilla, suunnitelmien, lukujen, ehdotusten jne. Varmuuskopiona myös paperikirjeessä. Live-linkkejä odotetaan, kun lähetät yrityksesi kirjeen digitaalisesti. Yrityksen kirjoittamisosaamisesi voivat olla jalka suuressa osassa ovea tai jopa keinona kiivetä yrityksen tikkaita ja siksi heidän on edustettava yritystä parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä ei jätä tilaa virheille, mukaan lukien vähemmän kuin kiillotettu kirjoittaminen.
Varoitus
Oikoluku tai kollegan oikoluku tärkeä liiketoiminnan kirjoittaminen. Oikeinkirjoituksen tarkistus ei voita kaikkea.
