Kun ihmiset ajattelevat varastojärjestelmiä, on yhteistä, että se liittyy vähittäiskauppaan. Vaikka vähittäiskaupat vaativat tehokkaan varastonhallinnan toimiakseen menestyksekkäästi, inventaarijärjestelmiä käytetään myös monissa muissa yrityksissä, kuten valmistuksessa, apuohjelmissa, terveydenhuollossa, hallituksessa, koulutuksessa ja muissa.
Riippumatta siitä, missä järjestelmää käytetään, varastonhallinnan määritelmä on sama: sen varmistamiseksi, että oikea määrä oikeanlaista laatua on saatavilla oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Jos pienyrityksesi haluaa käyttää varastosysteemiä organisaatiosi varastoon liittyvien tehtävien, kuten merenkulun, ostamisen, vastaanoton, tallennuksen, liikevaihdon, seurannan ja tallennuksen, hallintaan, varmista, että teet tutkimuksia eri tyyppisistä varastojärjestelmistä löytää yrityksellesi parhaiten sopiva.
vinkkejä
-
Varastojärjestelmä on teknologiaratkaisu, jota käytetään koko organisaation varastotasoja ja varastojen liikkumista koskevien tietojen yhdistämiseen.
Varastojärjestelmien tyypit
Käytettävissä on useita erilaisia varastojärjestelmiä, mutta ne voidaan luokitella kahteen päätyyppiin: pysyviin inventaariojärjestelmiin ja jaksollisiin inventaariojärjestelmiin. Kuten nimien mukaan ehdotetaan, tärkein ero kahden tyyppisten varastojärjestelmien välillä on se, kuinka usein varastoa seurataan.
Jatkuvat varastojärjestelmät päivittävät tietueita jatkuvasti. He seuraavat usein, kun materiaaleja vastaanotetaan, myydään tai siirretään paikasta toiseen. Pysyvän inventaarijärjestelmän käytön keskeinen etu on, että ne tarjoavat ajantasaisia tietoja, jotka aina heijastavat varastotasoja. Tällaiset järjestelmät vaativat kuitenkin erikoislaitteita ja ohjelmistoja, joiden käyttöönoton kustannukset ovat korkeat. Jos pienyrityksessäsi on useita toimipisteitä tai varastoja, se on mielessä pidettävä mielessä, koska paikkojen määrä lisää myös kustannuksia.
Säännölliset varastojärjestelmät eivät seuraa materiaaleja jatkuvasti, kuten ikuiset järjestelmät. Sen sijaan tällainen järjestelmä tarjoaa varastojen alkamis- ja päättymistasot tietyn ajanjakson aikana. Säännölliset varastojärjestelmät perustuvat materiaalien fyysiseen määrään ajanjakson alussa ja lopussa. Tämän seurauksena henkilöstö voi ottaa epätarkkuuksia, koska laskenta suoritetaan manuaalisesti. Lisäksi säännöllinen liiketoiminta on yleensä keskeytettävä laskennan aikana, mikä voi johtaa yrityksen tulojen menetykseen. Yritysten on myös käytettävä lisäkustannuksia työvoimakustannuksiin varaston laskemiseen, minkä vuoksi tällainen järjestelmä soveltuu paremmin pienille yrityksille, joilla on rajoitettu varasto.
Varastonhallintajärjestelmien käytön hyödyt
Ennen kaikkea varastonhallintajärjestelmät tarjoavat yritykselle yhden totuuden lähteen ja varmistavat, että ne ovat tietoisia kohteen sijainnista, toimittajan ja toimittajan tiedoista, tuotespesifikaatioista ja materiaalien kokonaismäärästä. Lisäksi yksi tärkeimmistä hyödykkeistä varastojärjestelmien käytössä on tehokas varastotoiminta. Yritykset voivat säästää aikaa ja vaivaa, jota tarvitaan niiden varastojen tehokkaaseen hallintaan, ja ne ovat ajan tasalla.
Muita etuja ovat keskitetty tallennustieto, parempi raportointi ja ennustaminen, kuolleiden varastojen vähentäminen ja optimoidut työvoimakustannukset. Lisäksi varastojärjestelmät mahdollistavat yritysten paremmat ja avoimemmat suhteet tavarantoimittajien, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
Varastonhallintaohjelmiston ominaisuudet
Markkinoilla on useita johtavia inventaarijärjestelmiä, joista jokaisella on ainutlaatuisia ja hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka auttavat yrityksiä varastonhallinnassa. Zoho Inventory on järjestelmä, joka toimii sekä pienille että suurille yrityksille ja jossa on out-of-box-ominaisuus, joka täydentää automaattisesti varastoa, joka on loppunut varastosta. Suuri pienille ja keskisuurille yrityksille Logiwa on vähittäiskaupan ja sähköisen kaupankäynnin tiloissa toimivien henkilöiden inventaariojärjestelmä. Ominaisuuksiin kuuluvat rajoittamattomat integraatiot ja sovellusliittymät, jotka helpottavat yritysten suorittamaa B2C-tilausten täyttämistä.
TradeGecko on pilvipohjainen ratkaisu, joka sopii parhaiten monikanavaisille jakelijoille, jotka tarvitsevat tuotteiden, tilausten, analytiikan ja oivallusten hallintaa yhdessä paikassa. Samoin Brightpearl on toinen inventaariojärjestelmä, joka sopii parhaiten yrityksille, jotka toimivat useilla kanavilla ja joiden täytyy nähdä yleiskuva niiden varaston tilasta.
