Jotkut esimiehet pitävät parempana kommunikaatiota, vaikka budjetille aiheutuisi valtavia kustannuksia matkustettaessa. Ihmisen vuorovaikutus on hyödyllistä ja välttämätöntä verkostoitumiselle, sidoksille ja suhteiden rakentamiselle. Se on olennainen osa yritystä, koulutusta, ystävyyttä, perhettä tai organisaatiota. Etäisessä viestinnässä on monia etuja, se on kustannustehokas ja säästää aikaa, voit kommunikoida perheen, ystävien, asiakkaiden ja kollegojen kanssa eri kaupungeissa maailmanlaajuisesti.
Etäyhteys
Erinomainen tapa yritykselle päivittää henkilöstöä yrityksenä liittyvissä asioissa on blogin tai intranetin hyödyntäminen; se vähentää huomattavasti kustannuksia ja aikaa. Yritysten, perheen tai sotilaiden jäsenet voivat käyttää videoneuvottelua tai Voice Over Internet Phone -järjestelmiä (VOIP) kommunikoimaan maailmanlaajuisesti.Johtajat voivat vastaanottaa kiireellisiä tekstiviestejä kokouksen, auton tai lentokentän aikana ja välittää tärkeät päätökset välittömästi. Sähköposti on erinomainen työkalu liiketoimintaa ja henkilökohtaista viestintää varten. Aikataulu voidaan suorittaa tekstiviestien tai sähköpostiviestien avulla. Kuka tahansa, riippumatta siitä, missä he sijaitsevat, voi ansaita tutkinnon akkreditoidusta online-yliopistosta etäyhteyden avulla.
Kasvotiedonsiirto
Watson Wyattin vuosina 2009/2010 toteuttaman tiedonannon selvityksessä todettiin, että "yrityksillä, jotka kommunikoivat tehokkaasti, oli 47 prosentin korkeampi tuotto osakkeenomistajille viiden vuoden aikana." Kokoukset, joissa on osakkeenomistajia, johtajia ja hallituksen jäseniä, voivat vähentää konflikteja ja riita-asioita. Kun ihmiset puhuvat henkilökohtaisesti, ihmiset ovat halukkaampia avautumaan, koska ne ovat yleensä vartioituja sähköpostissaan ja tekstiviesteissä. Kasvotiedonsiirto on välttämätöntä tehokkaan viestinnän kannalta, voit poimia visuaalisia vihjeitä ja siteitä jonkun kanssa.
Verkottuminen ja yhteistoiminta
Yhteistyö on paras tapa kommunikoida perheen, ystävien, työntekijöiden tai asiakkaan kanssa. Ihmiset pyrkivät avaamaan enemmän, kun olet vuorovaikutuksessa heidän kanssaan henkilökohtaisella tasolla. Lounaan tai juomien tapaaminen asiakkaan kanssa on erinomainen tapa vahvistaa suhdetta. Eri klubit, järjestöt ja hyväntekeväisyysjärjestöt kommunikoivat tehokkaasti keskenään järjestämällä suuria ryhmäkokouksia ja sosiaalisia tapahtumia.
