Jokaisen uuden toimiston on suunniteltava järjestetty työtila, jossa työntekijät istuvat ja tekevät työtä. Toimistosuunnitelmat vaihtelevat yrityksen ja sen työntekijöiden tarpeiden mukaan. Monet yritykset hyötyvät avoimista pohjaratkaisuista, kun taas toiset vaativat työntekijöilleen yksilöllisiä kaappeja. Monissa tapauksissa voi olla järkevää olla erilaisissa ulkoasuissa yhdessä toimistotilassa, esim. Ylimmän henkilöstön yksityiset toimistot, laskutusosaston kotelot ja insinöörityöryhmän ryhmäkotelot.
Avoin suunnitelma yhteistyölle
Avoimet suunnitelmat ovat yhä yleisempiä nykyaikaisissa työpaikoissa, erityisesti teknologiayrityksissä, joissa innovaatio ja tiimityö ovat kriittisiä yrityksen menestyksen kannalta. Jotkin yritykset pitävät parempana avoimia pohjaratkaisuja, koska ne edistävät viestintää ja tiimityötä. Avoimet suunnitelmat vievät vähemmän tilaa, mikä vähentää neliömetallikustannuksia ja säästää rahaa lämmitykseen ja valaistukseen. Avoimet suunnitelmat antavat myös työnantajille mahdollisuuden seurata työntekijöitä. Haittapuolena nämä työpaikat voivat saada kovaa, riistää työntekijöiden yksityisyyden ja olla potentiaalisia virusten aukkoja influenssakauden aikana.
Yksityiset toimistot luottamuksellisuutta varten
Oli aika, jolloin useimmat työntekijät vastaanottovirkailijan ulkopuolella olivat oma toimisto, mutta nämä ajat ovat menneet. Nykyään ainoat yritykset, joilla on yksityiset toimistot kaikille työntekijöille, ovat pieniä yrityksiä, joilla on vain kourallinen työntekijöitä tai asianajotoimistoja ja muita yrityksiä, joilla on suuret budjetit, joissa luottamuksellisuus on välttämätöntä. Yksityisten toimistojen etuja ovat työntekijän täysi yksityisyys, työllisyys ja asiakkaiden luottamuksellisuus. Yksityisten toimistojen ensisijainen haittapuoli on lisäkilometrien ja tilan lämmityksen ja valaistuksen kustannukset.
Tilojen säästötoimisto
Kotelot käyttävät sarjaa osioita, joita voidaan muokata milloin tahansa, jolloin työntekijät voivat hyödyntää monia yksityisen toimiston etuja. Kotelot vievät myös paljon vähemmän tilaa kuin toimisto. Jotkut työntekijät löytävät eristyskammioita, mutta ne ovat käytännöllinen ja turvallinen vaihtoehto yrityksille, kuten pankeille, jotka vaativat luottamuksellisuutta työntekijöille, mutta joilla ei ole budjettia, jotta jokaisella olisi oma toimisto.
Half-osiot hybridiliuoksena
Puolen väliseinät ovat kuin kaapit, paitsi kuten nimikin viittaa, seinä menee vain puoliväliin. Puolen väliseinät tarjoavat hyvän tasapainon avoimen ulkoasun ja kammioiden välillä, koska työntekijöille annetaan jonkin verran henkilökohtaista tilaa ja yksityisyyttä samalla, kun he pystyvät edelleen kommunikoimaan työtovereiden kanssa suullisesti osion yläosassa. Puoli-osiot säästävät tilaa ja käyttökustannuksia, mutta niiden käyttö luo kovempaa ympäristöä ja tarjoaa vähemmän yksityisyyttä kuin kodit ja yksityiset toimistot.
Ryhmäkotelot luoville tiloille
Ryhmäkotelot ovat toimistoasetteluvaihtoehto, joka tarjoaa yksityisen tilan jokaiselle tiimille, joka työskentelee yhdessä projektissa. Yksittäiset tiimikotelot mahdollistavat tiiviimmän viestinnän ja yhteistyön tiimin jäsenten välillä ja pitävät häiriöt pois tiimien ulkopuolelta minimiin. Tämä toimistoasennus on käytännöllinen yrityksille, joissa monet joukkueet työskentelevät useissa projekteissa, esimerkiksi mainostoimisto, jossa on myyntitiimejä ja luovia tiimejä eri kampanjoissa.
