Työskennellessään monimutkaisia monivaiheisia hankkeita useiden sidosryhmien kanssa monet organisaatiot käyttävät vakiintunutta projektinhallintamenetelmää auttamaan heitä saavuttamaan tavoitteensa ajoissa ja talousarviossa. Ohjelman arviointi- ja tarkastustekniikka (PERT) tai kriittisen reitin menetelmä (CPM) ovat kaksi todistettua projektinhallintatekniikkaa. Molemmilla on vahvuutensa ja heikkoutensa riippuen siitä, millaista hanketta he käyttävät.
Joskus PERT: tä ja CPM: ää käytetään yhdessä hallita hankkeita, joissa on useita suhteita ja riippuvuutta toimintojen välillä. PERT: tä käytetään tyypillisesti tutkimus- ja kehitysprojekteihin, kun taas CPM-tekniikkaa käytetään yleisesti rakennushankkeissa.
Faktorointi tunnetuilla ja tuntemattomilla
Yksi keskeisistä eroista PERT: n ja CPM: n välillä on, miten he käsittelevät projektin tunnettuja ja tuntemattomia. PERTiä käytetään tyypillisesti hankkeen epävarmojen toimintojen hallinnointiin, minkä vuoksi se toimii usein hyvin tutkimusympäristöissä, joissa on epävarmoja tuloksia. CPM: ää käytetään toisaalta hankkeen hyvin määriteltyjen toimintojen valvomiseen.
PERT toimii parhaiten sellaisten työpaikkojen tai toimintojen osalta, jotka ovat luonteeltaan toistumattomia, kun taas CPM on päinvastainen. Se on tyypillisesti paras toistuvia töitä varten, joissa tulos tai tulos on ennustettavissa tai tiedossa.
Tilin ja kustannusten huomioon ottaminen
Aika ja kustannukset ovat kaksi tärkeintä organisaatiota, jotka harkitsevat suurhankkeita. CPM ja PERT käsittelevät aikaa ja kustannuksia eri tavalla. PERT: ssä aika on tärkein tekijä, jota valvotaan ja seurataan. Kustannuksia ei oteta huomioon. PERT: n avulla organisaatiot voivat määrittää kolme tarkkaa aikaennustetta projektin toiminnoille. Näissä arvioissa otetaan huomioon mahdolliset viivästykset. Koska PERT käsittelee arvaamattomia aktiviteetteja, on välttämätöntä, että hankkeelle on useita aikarajoitteita. Laskettaessa odotettavissa oleva aika hankkeen loppuun saattamiseksi todennäköisin skenaario kerrotaan neljällä, lisäämällä optimistisimmat ja pessimistiset ajat ja jakamalla sitten tulos kuudella.
CPM on menetelmä, joka painaa sekä aikaa että kustannuksia ja arvioi hankkeen sisällä tapahtuvan toiminnan kustannuksia. Toisin kuin PERT, CPM tarjoaa vain kertaluonteisen arvion, joka on mahdollista, koska CPM on toistuvia toimintoja, joilla on tunnettuja tuloksia. Korkean tarkkuuden aikaennusteen sijasta, kuten PERT: ssä, CPM-aikaennusteet ovat melko kohtuullisia. Kriittiset ja ei-kriittiset toiminnot erotetaan CPM: ssä, mutta ei PERT: ssä.Voit laskea kriittisen polun CPM: n avulla valitsemalla kaikki vaaditut tehtävät jokaiselle tehtävälle ja toimintojen väliset riippuvuudet. Pisin polku alusta loppuun lasketaan varhaisimmalla jokaisella toiminnalla, ja viimeisin se voi päättyä viivästymättä.
PERT: n ja CPM: n valitseminen projektille
Päätös siitä, mitä menetelmää projektisi käyttää, riippuu siitä, millaisia toimintoja sinun on hallittava. PERT: n ja CPM: n välillä voi olla vaikeaa päättää, mutta se tulee siihen, onko organisaatiosi tiedossa tai tuntemattomia, ja harkitsee sekä aikaa että kustannuksia tai vain aikaa.
Kukin tekniikka auttaa organisaatioita hallitsemaan riskejä, lieventämään viivästyksiä ja varmistamaan hankkeiden tehokkaan suorittamisen.
