Erilaisista syistä jotkut työntekijät eivät ehkä pidä työaikataulukkojen täyttämisestä. He voivat nähdä sen tylsänä ja aikaa vievänä, tai palkattujen tai vapautettujen työntekijöiden kohdalla he saattavat nähdä sen tarpeettomana. Liittovaltion työlainsäädäntö edellyttää, että sinun täytyy seurata työntekijöiden aikaa; tämä on suurin osa työntekijöistä. Edellyttäen, että säilytät tarkat tiedot, voit käyttää mitä tahansa haluamaasi ajankäyttöjärjestelmää. On joitakin asioita, joita voit tehdä varmistaaksesi noudattamisen ja saada haluttomia työntekijöitä täyttämään asianmukaisesti aikalistat.
Luo helppokäyttöinen aika-aikajärjestelmä, joka perustuu palkanlaskennan kokoon. Esimerkiksi, jos sinulla on alle 10 työntekijää, voit ostaa vakioaikalehtiä toimistotarjonnasta ja saada työntekijät suorittamaan ne viikoittain. Tarkkuuden lisäämiseksi saatat ostaa normaalin lyöntikellon ja tyhjät aikakortit. Jos palkkasumma on huomattava, harkitse automatisoitua järjestelmää, joka vaatii työntekijöitä kellomaan korttien tai sormen tai kämmenen avulla.
Sisällytä ajanottomenetelmät työntekijän käsikirjaan. Tämä koskee myös silloin, kun aikataulut ovat voimassa ja kenelle ne on toimitettava. Ilmoita selkeästi tiettyjen aikalehtisääntöjen rikkomisen seuraukset, kuten aikalehtien väärentämisen lopettaminen. Anna kaikille työntekijöille kopio käsikirjasta.
Luo palkkakalenteri ja jaa se kaikille työntekijöille. Tämä on kätevä, kun palkkapäivät muuttuvat, kuten lomapäivinä. Kalenteri näyttää maksuaikojen alkamis- ja päättymispäivämäärät, aikalehtien esittämispäivät ja vastaavat palkkapäivät ympäri vuoden.
Nimeä johtajat ja esimiehet kouluttamaan uusia ja olemassa olevia työntekijöitä siitä, kuinka täyttää aika-arkit. Jos sinulla on automaattinen järjestelmä, pyydä tarvittaessa myyjää lähettämään joku ulos kouluttaakseen johtajia ja esimiehiä, jotka puolestaan kouluttavat työntekijöitään.
Yksinkertaista laskentataulukkoa edellyttämällä, että työntekijät pyöristyvät ylös ja alas lähimpään neljännekseen. Kierrä aika yhdestä seitsemään minuuttiin ja aika kahdeksasta 14 minuuttiin. Esimerkiksi, jos työntekijä saapuu töihin klo 8.11, hän laittaa kello 8:15. Jos hän kello kello 17:21, hän kirjoittaa klo 17.15. Monissa tapauksissa automatisoidut ajan mittausjärjestelmät suorittavat pyöristämisen.
Rajoita ajastuksen merkinnät vain siihen, mikä on. Voit esimerkiksi rajoittaa ilmoituksia tavallisiin, ylitöihin, lomiin, sairauksiin ja henkilökohtaisiin tunteihin ja maksettuun taukoon. Vaaditaan kiinteitä palkattuja työntekijöitä täyttämään vain työaikataulukot tarvittaessa.
Selitä työntekijöille, mitä siinä heille on. Esimerkiksi sanoa, että asianmukainen valmistuminen nopeuttaa palkkasummien käsittelyä, takaa ajoissa suoritettavat palkkiot, nopeuttaa laskutusjaksoa ja lisää kassavirtaa. Pyydä johtajia tai esimiehiä ilmoittamaan edut alisteisilleen.
Kannusta avoin ovipolitiikkaa, jotta työntekijät voivat lähestyä esimiehiä, kun heillä on aikalehtikysymyksiä.
Pidättäydy käyttämästä rangaistusjärjestelmää saadaksesi työntekijät täyttämään aikalehtinsä asianmukaisesti. Esimerkiksi palkkakirjojen pidättäminen, kunnes työntekijät toimittavat aikalehtinsä, voidaan kieltää valtion lain mukaan ja saattaa johtaa epäluottamusympäristöön johtajien ja työntekijöiden välillä.
vinkkejä
-
Ennen kuin käytät ajankäytönkäytäntöjä, ota yhteyttä valtion työosastoon sovellettavista säännöistä. Esimerkiksi valtiolla saattaa olla erityisiä säännöksiä biometristen kellojen pyöristämisestä, kirjanpidosta ja käytöstä.
