Jos sinulla on tekstinkäsittelyohjelmisto tai julkaisujärjestelmä, olet perehtynyt kunnolliseen tulostimeen ja voit käyttää sitä, on helppo luoda ja tulostaa kuponkikirja. Kuponkikirjat voivat olla hyödyllisiä erityisesti, jos sinulla on useampi kuin yksi asiakas, joka suorittaa säännöllisiä maksuja. Kuponkikirjat tarjoavat asiakkaillesi muistutuksia siitä, kuinka paljon erääntymispäivää on maksettava, mistä postitus lähetetään ja miten voit tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä.
Tarvittavat kohteet
-
Tekstinkäsittely- tai julkaisuohjelma
-
kirjoitin
-
Raskas paperi
-
Kiiltävä valokuvapaperi (valinnainen)
-
Nitoja
-
Paperileikkuri (mieluiten) tai sakset
-
Suora kynä (valinnainen)
-
Käyntikortti (valinnainen)
Käytä tekstinkäsittelyohjelmaa, jonka avulla voit piirtää sivusi ylös ja alas. Erota sivu (näytöllä) neljään tasaiseen osaan käyttämällä kolmea suoraa viivaa vasemmalta puolelta sivun oikealle puolelle. Aseta ylä- ja alareunat 0: ksi pitäen mielessä, että tarvitset useita tyhjiä (rivejä ilman tekstiä) jokaisen tekemäsi neliön ylä- ja alaosassa, jotta kaikki tiedot tulostuvat kokonaan.
Tee rivi sivun yläosassa olevan ensimmäisen "suorakulmion" yläosasta alaspäin neljännes sivun poikki. Aseta tiedot, jotka asiakkaan tulee seurata pienessä "laatikossa", jonka olet nyt tehnyt sivun vasemmalla puolella, reunustamalla tiedot vasemmalla puolella ja jättämällä riittävästi tilaa vasemmalle puolelle niittejä varten.
Esimerkiksi: "# 1 Koska xx / xx / xxxx maksetaan ** Amt. Maksettu** Tarkistaa #_____ (Pidä tämä osa tynkästä.)
Kirjoita tiedot, joita tarvitset kunkin maksun vastaanottamiseksi ja hyvittämiseksi sivun oikeassa reunassa olevaan "ruutuun". Aseta kaikki tarvittavat tiedot ruutuun.
Esimerkiksi:
"Päivämäärä: xx / xx / xxxx Maksettava summa: ** Myöhäinen jälkeen: ** Myöhäinen määrä: ** Acct. # **
Lisää tai pienennä fontin kokoa tarpeen mukaan, jotta voit keskittyä tiettyihin tietoihin ja / tai sovittaa kaikki kupongin tehokkuuden edellyttämät tiedot kussakin ruudussa. Käytä kopiointi- ja liittämistoimintoa Word-ohjelmistoon tai julkaisujärjestelmään, kun ensimmäinen kuponkisi on valmis korostamaan koko kuponki, kopioi se ja liitä se ensimmäisen kupongin alle - varmista, että se on keskitetty tekemiesi rivien keskelle.
Voit kopioida kolmannen ja neljännen laatikon kopiointi- ja liittämistoiminnolla, kun muistat, että kuponki on keskitetty rivien väliin. Kopioi ja liitä -toiminnolla voit kopioida ja liittää kokonaisia kuponkeja, kunnes olet määrännyt kupongit. Muuta tarvittaessa kullakin kupongilla olevia tietoja, jotta kuponkikirjasi olisi täsmällinen (eli toinen kuponki voidaan lukea eri tavalla kohdassa "eräpäivä", ja kuponkinumero muutettaisiin todennäköisesti arvoon 2).
Tulosta kupongit raskaalle paperille. Leikkaa kupongit huolellisesti toisistaan paperileikkurilla tai saksilla varmistaen, että ne ovat kooltaan samankokoisia ja leikattu suoraan. Suunnittele ja kirjoita etu- ja takakansi, joka on yhtä suuri kuin kupongit. Aseta kupongit etu- ja takakannen väliin ja nidota kirja yhteen vasemmalla puolella.
vinkkejä
-
Käytä tallennustoimintoa usein, jotta et menetä työtäsi.
Kupongin tehokkuuden kannalta välttämättömiin tietoihin voi sisältyä edellä olevassa artikkelissa olevia esimerkkejä sekä tietoja, kuten: "Mail:: Nimesi tai yrityksen nimi, osoite, kaupunki, valtio ja postinumero", joka saattaa olla rivissä vasemmalla ruudun puolella, jossa on sarake, jonka osoite näkyy täsmälleen, miten haluat sen näkyvän asiakkaan kirjekuoressa.
Molempien sarakkeiden alapuolella saatat kirjoittaa ohjeita, kuten: "Tee sekit maksettaviksi:" ja / tai "OIKEA LUOTTAMÄÄRÄT TÄMÄ KUPON SÄÄNNÖT MAKSAMISSA."
Haluttaessa voit tulostaa etu- ja takakannen kiiltävälle valokuvapaperille. Käytä mielikuvitustasi. Harkitse, että kopioit käyntikorttisi etu- tai takakannelle, niin että kaikki yhteystietosi ovat, joten asiakas tietää aina, miten voit ottaa sinuun yhteyttä.
Voit käyttää suoraa kynää useiden pienten reikien tekemiseen pystysuoraan linjaan, joka erottaa asiakkaan tynkä sen osan, jonka ne lähettävät sinulle, jotta asiakkaan olisi helpompi erottaa osat, jos haluat.
Varmista, että tallennat lopputuotteen tietokoneellesi. Voit aina tehdä pieniä muutoksia tarpeen mukaan tuleville asiakkaille tai tulostaa lisää kuponkeja samalle asiakkaalle tulevaisuudessa.
