Jos maksat palkkoja työntekijöille ja pidätätte veroja, sinun on toimitettava W-2: t sosiaaliturvan hallinnolle. Jos sinulla on enintään 50 työntekijää, voit lähettää sähköisesti SSA: n Business Services Online -järjestelmän kautta. Palvelu on turvallinen ja tarjoaa sinulle välittömästi todisteen siitä, että olet toimittanut. Sinulla on 31.3. Mennessä sähköinen tiedosto; paperisovittimilla on helmikuun viimeinen päivä. Voit myös tulostaa W-2-levyjä ja jakaa niitä työntekijöillesi.
Yrityspalvelut Online-rekisteröinti
Päästäksesi BSO: hun, sinun täytyy ensin rekisteröityä. Siirry Sosiaaliturvahallintoon, Business Services Online -sivustoon ja valitse “Register” -painike. Sinun on annettava erityisiä tietoja, kuten nimesi, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Rekisteröinnin vahvistamisen jälkeen sinulla on käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
Lomakkeet W-2 / W-3 Online
W-2-laitteiden luomiseksi sinun on käytettävä BSO: n lomakkeita W-2 / W-3 Online. Sinun on myös suoritettava joitakin alustavia vaiheita, kuten verovuoden valitseminen, työnantajan tunnusnumeron syöttäminen ja sen varmistaminen, ettei poikkeuksia tai rajoituksia sovelleta. Et voi esimerkiksi käyttää lomakkeita W-2 / W-3 verkossa, jos haet verovuotta ennen vuotta 2011 tai korjaat aiemmin jätettyä W-2: ta. Voit kirjoittaa W-2: eja noudattamalla BSO: n palkkakertomussivulla olevia ohjeita. Täytä jokainen W-2 paperiversiota varten. Merkitse työntekijöiden palkat, pidätetyt verot ja sovellettavat etuudet asianmukaisiin ruutuihin.
W-2-tulostus
Lomakkeet W-2 / W-3 Online voit luoda, tallentaa, tulostaa tai lähettää W-2: eja. Voit tulostaa ja tarkastella W-2-laitteita ennen niiden lähettämistä. Jos olet jo lähettänyt W-2-laitteesi, voit ladata W-2-laitteesi, jotka ovat saatavilla PDF-muodossa. Jos sinulla on esitäytettyjä, keskeneräisiä W-2-laitteita, järjestelmä ilmoittaa, että lomakkeet ovat puutteellisia. BSO lähettää W-2: t vain SSA: lle. Se ei lähetä niitä sovellettaviin valtion ja paikallisiin tulovirastoihin. Sinun on lähetettävä ne itse.
Lomakkeet W-2c / W-3c Online
Voit korjata lähetetyn W-2: n W-2c-tiedoston käyttämällä lomakkeita W-2c / W-3c Online. Tämän järjestelmän avulla voit korjata ja tulostaa korjatun W-2: n alkuperäisestä lähetysmuodosta riippumatta. Voit korjata jätetyt W-2: t vain kolmen viime vuoden, kolmen kuukauden ja 15 päivän palkkojen osalta. Voit viimeistellä ja tulostaa jopa 25 W-2cs.
W-3 ja W-3c -palvelut
W-3 on lähetyslomake, joka näyttää kaikkien työntekijöiden palkat ja pidätykset vuodessa. Sinun on sisällytettävä W-3, kun lähetät työntekijöiden W-2: t SSA: lle. Voit tallentaa ja tulostaa W-3-muodon käyttämällä lomakkeita W-2 / W-3 Online. Voit korjata ja tulostaa korjatun W-3: n käyttämällä lomakkeita W-2c / W-3c Online.
Arkistointi ja tulostus yli 50 työntekijälle
Jos sinulla on yli 50 työntekijää, saatat pystyä käyttämään BSO: n tiedostojen latausjärjestelmää W-2-tiedostojen tiedostojen tallentamiseen ja tulostamiseen. Tiedostomuodon määrityksiä varten siirry Sosiaaliturvahallintoon, Työnantajan W-2: n arkistointi- ja tietosivustoon. Valitse "Julkaisut ja lomakkeet" ja sitten "Tekniset tiedot lomakkeiden W-2 ja W-2c sähköisessä muodossa". Valitse sopiva spesifikaatio-linkki.
