Useimpien kuljetus- ja raskaiden ajoneuvojen kuljetusyritysten on maksettava liittovaltion valmistevero raskaan moottoritien käytöstä. Vero perustuu ensisijaisesti ajoneuvon painoon ja yleensä yritysten on ilmoitettava ja maksettava yli 55 000 kiloa painavista ajoneuvoista. IRS myöntää poikkeuksia raskaille kuorma-autoille, jotka ajetaan alle 5000 mailia vuoden aikana. Sinun on ilmoitettava ja maksettava valmistevero IRS-lomakkeesta 2290, Heavy Highway Use Tax Return. Jos yrityksesi on vapautettu veron maksamisesta, sinun on edelleen toimitettava palautus vapautuksen toteamiseksi.
Valmista IRS-lomake 4506-T, veroilmoituksen pyyntö. Anna ensimmäisessä osassa yrityksesi nimi, osoite ja työnantajan tunnistenumero. Kirjoita riville 6 ”2290” ”verolomakkeeseen” -ruutuun ja valitse rivi 6b -ruutu saadaksesi transkriptiota. Merkitse rivillä 9 vuosi, jolle haluat kirjoittaa transkription. Käytä kuukauden, päivän ja vuoden muotoa.
Ota yhteys paikalliseen IRS-toimistoon. IRS: llä on toimistot kaikissa valtioissa, ja agentit voivat antaa tietoja 2290-tilistäsi (ks. Resurssit), mukaan lukien jätetyt palautukset ja maksut. Kaikki edustajat eivät pyydä lomaketta 4506-T vastaanottamaan transkriptejasi - mutta jotkut; niin ota valmis lomake kanssasi IRS-toimistoon
Pyydä tilin transkripti 2290-jaksolle, josta olet huolissasi. IRS-agentti voi tulostaa transkription, joka kertoo valmisteveron tililtä saamiesi maksujen päivämäärän ja määrän.
Tarkista tarkkuus. Jos olet suorittanut maksuja, jotka eivät näy transkriptiossa, sinun on ehkä pyydettävä maksutietoja. Jotta voit seurata jälkiä, sinun on pyydettävä tapaamista paikallisessa toimistossa toimivan edustajan kanssa keskustelemaan riidastasi. Ilmoita tapaamisessasi todisteet maksuista, joita ei näy transkriptiin.
