Huoltotöiden tilauslomaketta voidaan käyttää useisiin eri toimintoihin, kuten talonrakentamisesta ja puutarhanhoitoon, toimistotarvikkeisiin ja yleisiin laitteisiin. Yleisin työtilauslomakkeiden käyttö on kunnossapitotöitä varten. Lomakkeen luominen on vaikeampaa kuin se saattaa näkyä. Liian monimutkainen muoto voi aiheuttaa prosessissa tehottomuutta; liian yleinen muoto voi kuitenkin olla riittämätön kaikissa tilanteissa.
Avaa MS Word tai muu työpöytäjulkaisusovellus. Voit aloittaa tyhjästä, käyttää ohjatun lomakkeen ohjelmaa tai ladata työjärjestyksen mallin verkossa.
Luo rivi osoitetta tai sijaintia varten, jossa työ suoritetaan. Tähän pitäisi sisältyä yksikön tai toimiston numero.
Lisää rivi merkintäpäivämäärään ja päättymispäivään. Ilmoituksen päivämäärän tulisi olla rivin vieressä sen henkilön allekirjoitusta varten, joka on alun perin antanut tilauksen. Täytäntöönpanopäivään on liitettävä rivi työn suorittaneen henkilön nimestä.
Luo valinnaisia kenttiä lisätietoja varten. Näihin kenttiin voi sisältyä kokonaistyötunteja, kustannuksia tai osia, joita käytetään työn loppuun saattamiseen. Saatat myös haluta lisätä osan huomautuksiin.
Päätä muoto. Jotkut työtilaukset ovat tarkistuslomakkeessa, kun taas toiset on tarkoitus suorittaa osioissa. Toiset voivat olla niin erityisiä tietylle osastolle tai tehtävälle, että he tarvitsevat vain sarakkeita tehtävän suorittamiseen ja valmistumispäivään. Tilauslomakkeen monimutkaisuus riippuu pyydetyn työn tarpeista.
