Voittoa tavoittelematon järjestösi ei voi jatkaa ilman sen luovuttajia. Kun pyydät lahjoituksia yrityksiltä ja yksityishenkilöiltä, muista antaa heille hyväntekeväisyysilmoitus. Tämä kuitti on elintärkeä ja sitä käytetään niiden kirjaamiseen. Sitä käytetään todennäköisesti verovähennyksen esittämiseen vuoden lopussa.
Luo uusi sivu tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmaan. Ainoa asia, joka pitäisi tulostaa tällä sivulla, on kuitti itse.
Keskitä sanat "Lahjoitus lahjoitukselle" sivun yläreunassa. Käytä lihavoituja kirjaimia, niin että ne näkyvät selvästi.
Aseta kohdistin sivun vasemmalle puolelle ja kirjoita päivämäärä, jolloin lahjoitus tehtiin. Sisällytä kuukausi, päivä ja vuosi. Päivämäärä on erittäin tärkeä, koska ne tallentavat nämä tiedot veroilmoituksestaan.
Osoita "Enter" -painiketta kahdesti. Kirjoita sanat "Vastaanotettu _Tässä tilassa luovuttaja kirjoittaa oman nimensä tai sen yrityksen nimen, joka lahjoittaa rahaa tai tavaroita.
Lisää toinen tila ja paina "Enter" -painiketta uudelleen, niin että seuraava rivi on tyhjä. Kirjoita sanat "Maksutyyppi" ja jätä tilaa kirjoittaa, onko lahjoitus ruoka, vaatetus, tarvikkeita tai rahaa.
Toista riviväli uudelleen ja kirjoita sana "Määrä" seuraavaan riviin. Täällä kirjoitat joko maksun arvon tai rahamäärän, jonka he lahjoittavat.
Osoita "Enter" -painiketta kahdesti ja jätä tarpeeksi tilaa rivien väliin. Kirjoita sana "Allekirjoitus" ja jätä tilaa sinulle tai muulle organisaation valtuutetulle edustajalle allekirjoittaa kuitti. Tämä antaa lahjoittajalle jonkin verran oikeudellista painoarvoa, jos lahjoitus kiistetään jostain syystä.
Toista riviväli, jota käytetään koko kuittausohjeessa. Kirjoita sanat "Veronluovutusnumero", jossa voittoa tavoittelemattoman verotuksen numero kirjoitetaan sekä organisaation tietueille että luovuttajan tietueille.
