Monille yrityksille varasto edustaa yhtiön suurinta fyysistä omaisuutta. Nämä yritykset säilyttävät varastonsa varastoissa, kunnes ne tarvitsevat sitä tuotannossa tai toimittaakseen asiakkaalle. Varastohenkilöstö käsittelee vastaanottoprosessia, kun varastot saapuvat myyjiltä. Varastohenkilöstö hallinnoi myös asiakkaille toimitettuja tilauksia. Varastot luottavat sisäiseen valvontaan varmistaakseen, että varasto kirjataan tarkasti ja säilytetään turvallisesti.
Sarjanumerointi
Sisäisen valvonnan menettelytapoihin kuuluvat kaikkien vastaanottavien asiakirjojen, lähetysasiakirjojen ja varastonsiirtoasiakirjojen järjestysnumerointi. Peräkkäinen numerointi edellyttää, että jokainen dokumenttityyppi sisältää numerointijärjestelmän ja että jokainen lomake on numeroitu järjestyksessä. Tällöin varasto voi laskea kustakin itsenäisestä lomakkeesta lomakkeen numeron avulla. Jos jokin sivu puuttuu, varaston henkilökunta voi tunnistaa tietyt sivut puuttuvien numeroiden perusteella.
Videokamerat
Sisäisen valvonnan menettelyihin kuuluu myös videokameroiden käyttö koko varastossa. Videokamerat valvovat kaikkea varaston sisällä tapahtuvaa toimintaa ja kaikkea liikkuvuutta varaston suhteen. Jos varastot häviävät, yritys tarkistaa videotallennuksen. Kaikki luvattomat varastonsiirrot näkyvät videotallenteessa ja todistavat todellisen tapahtuman.
Tehtävien erottaminen
Varaston sisäiset valvontamenettelyt sisältävät myös varastovastuun erottamisen. Jokainen varaston tapahtuma vaatii useita työntekijöitä suorittamaan yksittäisiä vaiheita. Esimerkiksi, kun varasto saa varaston, yksi työntekijä dokumentoi vastaanotetut määrät ja tuotteet, kun taas toinen syöttää tiedot tietokonejärjestelmään. Kolmas työntekijä voi verrata näitä numeroita myyjän pakkausluetteloon.
Fyysisen varaston tarkastus
Varaston fyysinen tarkastus on vähintään kerran vuodessa suoritettu sisäisen valvonnan menettely. Varastohenkilöstö laskee fyysisesti jokaisen inventaarion, luoden kirjaa kunkin todellisen määrän osalta. Fyysisen inventaarion tarkastuksen yhteydessä ei-varaston henkilökunta tuodaan luetteloon. Työntekijät vertaavat toista varastointilukua ensimmäiseen ja tunnistavat mahdolliset poikkeamat. Toinen työntekijäryhmä kertoo inventaarion eroista poikkeamien määrittämiseksi. Kun lopulliset varastomäärät on määritetty, järjestelmän määrät säädetään niin, että ne vastaavat auditoinnin määrää.
