Laskut ovat lomakkeita, jotka annetaan asiakkaille tietojen toimittamiseksi. Laskujen luokat sisältävät myynnin, työmääräykset, tarjoukset, arviot ja ostot. Yleisimmin laskut luetaan muodossa, jota käytetään osoittamaan asiakkaalle, kuinka paljon rahaa heille velkaa. Laskujen on annettava asiakkaalle tietoa selkeästi ja ymmärrettävästi, jotta he tietävät tarkasti, kuinka paljon rahaa he ovat velkaa, mitä ne ovat velkaa siitä, milloin se on maksettava ja miten he voivat maksaa sen.
Käytä laskun mallia tai luo oma.Yrityksen, jolle olet lähettänyt laskun, yrityksen tiedot ja tiedot, yrityksen nimi ja osoite, erääntyvä summa, mitä rahaa on maksettava ja milloin rahat on maksettava. Jos luot oman laskumallin, voit lisätä logon ja yrityksen tiedot yläreunaan. On myös painettuja laskuja, jotka voidaan ostaa toimistotarvikekaupoista ja jotka täytetään manuaalisesti. Lisäksi kirjanpito-ohjelmistossa voi olla laskutusominaisuus, jossa voit syöttää tiedot ja tulostaa sen.
Lisää laskun numero laskuun. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden seurata maksamattomia laskuja milloin tahansa.
Sisällytä tarvittaessa laskun myyntivero asiakkaalle tarjottavan palvelun tai tuotteen mukaan.
Anna yksityiskohtaiset tiedot palveluista tai tuotteista, joista rahat ovat maksettuja. Sisällytä päivämäärä, jona rahat on maksettava, jotta ei ole tekosyytä maksaa sinulle maksamista. Sisällytä maksuviivästykset, jos sinulla on tällainen käytäntö.
Anna asiakkaalle tietoja maksun lähettämisestä ja kenelle haluat suorittaa maksun.
