Myynti- ja varastojärjestelmät seuraavat hankintoja, saapuvia lähetyksiä, varastoituja varastoja ja myyntitapahtumia koko organisaatiossa. Myynti- ja varastojärjestelmät voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin kynä- ja paperijärjestelmä, tai yhtä monimutkainen kuin yritysohjelmistopaketti, joka yhdistää kirjanpitotietokantoja, varastotietoja ja myyntipisteitä useilla mantereilla. Yritysten omistajat käyttävät näitä järjestelmiä mittakaavassa riippumatta useiden yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Näiden järjestelmien tarjoamien tavoitteiden ymmärtäminen voi auttaa sinua suunnittelemaan ja toteuttamaan yrityksellesi sopivan järjestelmän.
Kustannusten hallinta
Kustannusten pitäminen hallinnassa on yksi tapa edesauttaa alhaiseen tulokseen. Myynti- ja varastojärjestelmien selkeä etu on niiden kyky hallita kustannuksia koko organisaatiossa. Nämä järjestelmät voivat täyttää strategiset tavoitteet jätteiden, pilaantumisen ja väärinkäytösten vähentämiseksi seuraamalla varastoja ostoksista aina loppukäyttäjille tapahtuvan myynnin kautta. Varastojärjestelmät voivat seurata varastotappiotilastoja ja luoda päivittäisiä raportteja etulinjan johtajille, jolloin johtajat voivat käsitellä tiettyjä kysymyksiä omassa myymälässään.
turvallisuus
Varastot ja myyntijärjestelmät auttavat myös vähentämään varkauksia ja salausta, mikä voi olla jatkuva ongelma tietyissä yrityksissä, kuten vähittäiskaupassa. Varastojärjestelmät vastaavat ostoksia myyntitietueilla varmistaakseen, että kaikki kohteet, jotka tulevat, myydään tai ne otetaan huomioon varastojen varastoinnissa. Varastojärjestelmät voivat yksinkertaistaa fyysisiä tarkastuksia tulostamalla yksityiskohtaiset raportit varastosta, jonka odotetaan olevan käytettävissä, tai integroimalla seurantatekniikoihin, kuten RFID-tunnisteisiin, nopeuttamaan auditointiprosesseja.Järjestelmät, jotka sisältävät varmuusmerkintöjä varastotuotteille ja jotka myyvät myyjän tunnuksen avulla, voivat vähentää salaisia yhteistoimintatapoja, mikä vaikeuttaa etulinjan työntekijöiden väärinkäyttöä yhtiön alennuksissa tai auttaa varkauksissa.
Kirjanpito
Automatisoidut inventaarijärjestelmät voivat auttaa yksinkertaistamaan kirjanpitotoimintaa yrityksessä, mikä palvelee tuottavuuden ja tehokkuuden parantamista sekä kustannusten alentamista. Varaston- ja myyntijärjestelmät voivat luoda säännöllisiä, automatisoituja raportteja tilinpitäjälle, jolloin he voivat käyttää välittömästi ajantasaista tietoa, jota käytetään kirjaamisessa tilinpäätöksiin, luomalla raportteja hallinto- ja tilinpäätöksen laatimiseksi.
seuranta
Riippumatta siitä, mitä tavoitteita yhtiö asettaa osana strategista suunnitelmaa, kyky seurata tavoitteiden saavuttamista on olennaisen tärkeää. Näiden järjestelmien seuranta- ja raportointimahdollisuudet tekevät tavoitteiden saavuttamisesta avoimempia, sillä työntekijät voivat saada ajoissa tietoa edistymisestään kohti tulotavoitteita, kustannusten vähentämistavoitteita ja muita inventaario- ja myyntitavoitteita.
