Varastojärjestelmät tarjoavat yrityksille mahdollisuuden seurata tarvikkeita ja raaka-aineita, joita tarvitaan tuotteen rakentamiseen vastaamaan asiakkaiden kysyntää. Varastojärjestelmän tarkkuus vaikuttaa organisaation osto-, suunnittelu- ja tuotantoosastoihin. Suunnitteluosasto käyttää varastotietoja luomaan tuotannon aikataulun, joka vastaa asiakkaiden kysyntää. Tarkat varastotietueet antavat osto-osastolle mahdollisuuden arvioida tarkasti tuotantomateriaalien hankinta-aikoja ja varmistaa, että tuotantoosastolla on asiakkaan tuotteen rakentamiseen käytettävissä olevat materiaalit ja tarvikkeet.
Työntekijän virheet
Työntekijöiden virheet voivat aiheuttaa varastotietojen epätarkkuuksia, mikä voi aiheuttaa ostamisen epäonnistumisen hankkimalla materiaaleja tai hankkimalla liikaa varastoja. Materiaalien tai työmääräysten tekemisestä vastaavilla työntekijöillä on oltava tarvittava koulutus varaston päivittämiseksi tarkasti. Lisäksi varastonhallinnasta vastaavien työntekijöiden, kuten sykli- ja varastonhallinnan asiantuntijoiden, tulee saada koulutusta organisaatiossa käytetystä erityisestä varastojärjestelmästä.
Varastot
Varastossa on puutetta varastosta, joka voi johtua epätarkoista tietueista tai varastojärjestelmän huonosta ennustamisesta. Osto-osastolla on oltava tarkat liipaisupisteet, jotka määrittävät, milloin aineelliset ostot tehdään. Varaukset voivat johtaa asiakkaiden viivästymiseen.
Ylijäämä varasto
Ylimääräinen varastotilanne johtaa järjestölle lisäkustannuksiin varastointikustannuksissa ja käyttämättömään varastoon sidottuihin varoihin. Kun yritykset eivät käytä varastoa nopeasti oston jälkeen, yritys alkaa menettää rahaa materiaaleille. Siinä tapauksessa, että jokin materiaali on viallinen, organisaatiolla voi olla paljon kauemmin aikaa löytää ongelma.
Väärä sijainti
Varastojärjestelmän ei tarvitse tallentaa vain määrällisiä tietoja, vaan sen on myös annettava yksityiskohtaiset tiedot sen sijainnista rakennuksessa. Virheellinen varasto johtaa tuhlattuun aikaan, kun työntekijät etsivät kadonneita materiaaleja. Aikaviiveet voivat johtaa myös myöhäisiin toimituksiin asiakkaille.
Optimoinnin puute
Varastojärjestelmän on kerättävä riittävästi tietoja ostamisen ja suunnittelun tukemiseksi tulevien tarjonnan tarpeiden ennustamiseksi. Hyvin optimoitu varastojärjestelmä voi tarjota yritykselle tietoa tuotannossa käytetyistä määristä sekä romun ja jätteen tiedoista. Nämä tiedot voivat auttaa ostamaan määrittää tarkan varastotason tuotantomateriaaleille.
