Työnkuvauksessa luetellaan työntekijän nimi ja tehtävät, joita työntekijän on suoritettava. Jos työntekijän palkkaamisen jälkeen on koskaan kysymys, kuten kuinka paljon hänet on maksettu, työympäristö, jota hän työskentelee työtuntien lukumäärässä, voidaan kuvata viitataan siihen, missä kaikki nämä tiedot ilmoitettiin, kun työntekijä haki asemaa.
Koulutusvaatimukset
Jos työhön tarvitaan koulutusta koskevia vaatimuksia, tämä on ilmoitettava nimenomaan työn kuvauksessa. Jos vaaditaan korkeakoulututkintoa, on oltava selkeästi lueteltu korkeakoulututkinnon tyyppi, kuten kirjanpito, henkilöstöhallinto tai liiketoiminnan markkinointi. Jos asema ei vaadi tiettyä astetta, työnkuvaus voi yksinkertaisesti sanoa, että tehtävään tarvitaan apulainen, kandidaatin tai maisterin tutkinto.
Tunnit ja työn luokittelu
Jos paikka on kausiluonteinen tai tilapäinen, tämä on myös lueteltava työnkuvauksessa. Et halua vääristää hakijoita, jotka saattavat ajatella, että kanta on pysyvä. On tärkeää, että asema on osa-aikainen tai kokopäiväinen. Myös tuntien lukumäärä on lueteltava. Osa-aikatyö tarkoittaa yleensä alle 40 kokoaikaa. Jotkut hakijat saattavat vaikuttaa siitä, että 20 tuntia pidetään osa-aikatyönä, koska se on puolet kokopäiväisestä työajasta. Jos haluat, että työntekijä työskentelee 35 osa-aikatyötä, työn kuvauksessa olisi esitettävä yksityiskohtaisesti osa-aikatyötä ja kokopäiväistä työskentelyä.
johto
Kun uudet työntekijät aloittavat työn kiireisessä ilmapiirissä, esimiehet siirtävät usein koulutuksen toiselle osaston tai apulaisjohtajan tehtävään. Tämä voi olla harhaanjohtavaa, varsinkin jos työnkuvauksessa ei ilmoiteta, kenelle työntekijä raportoi. Jotkut osastopäälliköt ottavat apua toisen osaston työntekijöiltä. Jos työntekijä ei tiedä, kenen tulee raportoida, hän voi jättää työnsä auttamaan toisen osaston johtajaa. Siksi työnkuvauksessa olisi ilmoitettava, kuka työntekijä raportoi, kuten kirjanpitäjä raportoi tilinpitäjälle, ja kirjanpitäjä raportoi talousjohtajalle jne.
Työtehtävät ja velvollisuudet
Tietyn työn kokonaisvastuu on esitettävä yksityiskohtaisesti työn kuvauksessa. Näin työntekijä tietää, mitä tarkkaa vastuuta on. Jos esimerkiksi hoitotyöntekijää pyydetään hoitamaan lääkkeitä, hänen pitäisi tietää, että hän ei voi tehdä sitä, koska hän ei ole hänen tehtävässään. Työn erityispiirteet vastaavat tyypillisesti työntekijän koulutusta ja ammattitaitoa, kuten rekisteröidyn sairaanhoitajan työnkuvausta, jossa hän voi hoitaa lääkitystä, koska hän on asianmukaisesti sertifioitu ja koulutettu tekemään niin.
Työolot
Työolosuhteet on esitettävä yksityiskohtaisesti työn kuvauksessa. Esimerkiksi, jos työntekijä työskentelee vaarallisissa ja vaarallisissa työympäristöissä, työnkuvauksessa on mainittava niin, koska tämä saattaa aiheuttaa työntekijälle mahdollisen terveys- tai turvallisuusriskin. Jos työntekijä työskentelee suurimman osan ajasta, tämä on ilmoitettava työnkuvauksessa. Joillakin työntekijöillä on allergioita.
