USA: n hallitus työllistää noin kaksi miljoonaa ihmistä ammatillisen Outlookin käsikirjan mukaan. Hallitus luokittelee 81 prosenttia liittovaltion työpaikoista yleiseksi palveluksi (GS), joka vaatii jonkinlaista muodollista koulutusta. Tietyt kohteet on sisällytettävä GS-sijainnin kuvaukseen, jotta varmistetaan palkkauksen oikeudenmukaisuus. Hyvin kirjoitettu GS-työn kuvaus antaa työnantajalle oikeudellisen suojan ja mahdollistaa oikeudenmukaisuuden ja selkeyden palkkaamisprosessissa.
Määritä sijainnin luokitus. Yhdysvaltain henkilöstöhallinnon toimiston mukaan erityisosaamista vaativat työpaikat, kuten sihteerit, insinöörit ja sairaanhoitajat, luokitellaan GS: ksi. Manuaalinen työ- tai kauppapaikat kuuluvat palkkaluokkaan (WG), ja heille maksetaan ylityökorvausta.
Luettele aseman tärkeimmät tehtävät, sijainnin sijainti, onko se valvontatehtävä ja yhtäläisten mahdollisuuksien lausunto. OPM sallii silti GS: n tehtäväkuvausten kertomusversion, mutta se poistetaan asteittain tekijäformaatin hyväksi.
Luettele GS-aseman edellyttämät taidot. Älä ilmoita tehtävään tarvittavia opetustuloksia, todistusta tai lisenssiä. Luettele mitattavissa olevat taidot, kuten esimerkiksi että voit kirjoittaa 30 sanaa minuutissa tai Microsoft Office -tietoja.
Luettele GS-sijainnin fyysiset vaatimukset. Toimistotyöntekijät viettävät yleensä pitkiä työpäiviä tietokoneella, kun taas tieteen teknikko saattaa joutua nostamaan raskaita esineitä ja työskentelemään kaikenlaisissa sääolosuhteissa. Nämä on ilmoitettava, jotta hakija tietää, voiko hän suorittaa tehtävänsä.
Määritä, onko GS-asema valvontatehtävä. Jos työntekijä on esimies, luettelo siitä, kuka hän valvoo, ja muut tehtävät.
Pyydä välitön esimies lukemaan ja allekirjoittamaan sijainnin kuvauksen, joka vahvistaa sen tarkkuuden.
