Istunnon kuvauksen kirjoittaminen konferenssille on markkinoinnin harjoittelu. Tavoitteena ei ole vain antaa yleiskuva istunnostasi, vaan myös luoda kiinnostusta ja luoda jännitystä esityksestäsi. Kuten Hewlett-Packardin perustaja David Packard totesi kerran, "Markkinointi on liian tärkeä, jotta se voidaan jättää markkinointiosastolle." Sinun vastuullasi on käsitellä istunnon kuvausta, joka kertoo lukijan mielenkiinnosta olemalla informatiivinen, kannustava ja relevantti.
Hyödynnä vetovoiman lakeja
Yleisesti ottaen ihmiset eivät tee päätöksiä logiikan tai syyn perusteella, vaan niiden viiden fyysisen aistin mukaan. Useimmissa tilanteissa he valitsevat vaihtoehdon, joka näyttää hyvältä, kuulostaa hyvältä tai tuntuu hyvältä. Tietäen tämän on varmistettava, että kurssin kuvaus on houkutteleva. Sinun tehtäväsi on saada lukija ajattelemaan, "tämä näyttää jotain minun pitäisi osallistua", tai "tämä kuulostaa istunnon minun pitäisi valita." Sinun kuvauksen pitäisi luoda innostusta ja ennakointi istuntoa. Tämä alkaa luomalla kiehtovan otsikon. Ho-hum-otsikon sijasta, kuten "Workplace Privacy", valitse mielenkiintoisempi otsikko kuten "Onko Bossasi vakoilee sinua - ja onko se laillista?"
Konferenssiistunnon kuvaus koostuu vain muutamasta lauseesta, joten jokainen laskee. Ruokahalua käsittelevien konferenssi-istuntojen kuvausten mukaan sinun on ”osoitettava WIIFM-palveluun (mikä on minulle?) Hyötyjä.” Tämä on tilaisuutesi luetella arvokasta tietoa, joka jaetaan istunnon aikana. Jos käytit edellä mainittua esimerkkiä työpaikkojen yksityisyyden suojasta, istunnon kuvauksessa voi olla seuraavat tiedot: ”Työnantaja voi kuunnella puheluita, käyttää ohjelmistoja tietokoneen seurantaan ja ääniviestien kuuntelemista. Ja on hyvin vähän, että voit tehdä sen. Tämä istunto auttaa tunnistamaan työnantajien käyttämät erilaiset työpaikkavalvontatyypit ja selvittämään, onko työpaikkojen yksityisyyden suojaa rikottu.
Tarvitsevatko osallistujat tietyn tason kokemusta istunnon arvostamiseksi? Esimerkiksi seminaari, jossa luodaan alfa-kanavia Final Cut Pro: ssa, on liian syvällinen jollekin, jolla ei ole referenssia muokkausohjelmistoon, joten sovellettavat istuntoedellytykset on lueteltava kurssin kuvauksessa. Minnesotan nonprofit-neuvosto toteaa, että sinun pitäisi selvittää, onko istunto aloittelijoille, välituotteille tai asiantuntijoille, ja ehdottaa, että sisällytätkö luokka luento, ryhmäkeskustelu tai paneelikeskustelu.
Sinun kuvauksesi pitäisi sisältää myös mitattavissa olevat edut istunnon ottamisessa. Miten osallistujat voivat hyödyntää tietoja niiden eduksi? Professional Convention Management Association tarjoaa tätä neuvontaa: ”Tämän istunnon lopussa osallistujat pystyvät analysoimaan, selittämään, tunnistamaan, järjestämään” tai ottamaan jonkinlaisen vaiheen. Toisin sanoen istunnon päättyessä osallistujilla pitäisi olla suoritettava toimintatapa.
