Erityisten tavoitteiden ja näiden tavoitteiden saavuttamista koskevan suunnitelman luominen kannustaa parantamaan suorituskykyä ja yritystuloksia, jotka tuottavat arvoa organisaatiolle. SMART-tavoitteiden sisällyttäminen toimintasuunnitelmaan edellyttää, että tavoitteet ovat (S) -kohtaisia, (M) mitattavissa, (A) saavutettavissa, (R) realistisia ja (T) ajoissa. Tohtori Maxwell Malzin tekemän tutkimuksen mukaan toteutetun tavoitteen tavoittelu kestää 21 päivää. Jos johtajat keskittyvät kahteen tavoitteeseen joka kuukausi yhden vuoden ajan, he voivat itse saavuttaa kaksikymmentäneljä tavoitetta vuodessa. Kuten Aristoteles sanoi: ”Me olemme sitä, mitä teemme toistuvasti. Excellence ei siis ole teko vaan tapa. ”
Päästä alkuun
Dokumentoi hallinnan kuusi ensisijaista tehtävää.
Suunnittele toimintasuunnitelma johtamistaitoja varten, johon sisältyy strategisen suunnittelun, tehtävänhallinnan, tuotannon, muiden kehittämisen, henkilökohtaisen kehityksen ja viestinnän käsitteiden sisällyttäminen.
Aivotetaan erityisiä tavoitteita kussakin ensisijaisessa toiminta-alueella. Tämä saavutetaan parhaiten johtoryhmän kanssa. Tuetaan ajatusta, että mikään idea ei ole huono idea. Jos se tehdään oikein, aivoriihi-prosessin pitäisi herättää lukuisia ideoita tutkittavaksi. Keskity tavoitteiden luetteloon, ei niiden arvioimiseen. Kaikkien osallistujien olisi osallistuttava aivoriihi-prosessiin.
Käytä suurta tablettia, kuten läppäkaaviota, ja kirjoita yksittäiset hallintakonseptit eri sivuille ja ripusta jokainen sivu seinälle. Kirjoita esimerkiksi "strateginen suunnittelu" kääntökaavion sivun yläreunaan, aseta "tehtävien hallinta" toiselle sivulle ja niin edelleen tuotannon, muiden kehittämisen, henkilökohtaisen kehityksen ja viestinnän avulla.
Kehota johtajia kirjoittamaan jokainen tavoite tahmeaan muistiinpanoon ja liitä jokainen näistä muistiinpanoista vastaavan hallintateeman sivulle. Tarkista kaikki tavoitteet ja määritä ne, jotka tukevat organisaation strategista suuntaa. Poista tavoitteet, jotka eivät tue yleisiä organisaation tavoitteita.
Valitse yksi tavoite luokasta. Tämä merkitsee, että kukin johtaja valitsee kussakin luokassa sovellettavan tavoitteen. Vain yhden valitseminen lisää todennäköisyyttä toimintasuunnitelman onnistuneelle toteutukselle.
Esitä kysymys: Mitä se aikoo saavuttaa tavoitteesi saavuttamiseksi? Tässä vaiheessa jokainen johtaja dokumentoi, mitä se aikoo toteuttaa tunnettujen tavoitteidensa saavuttamiseksi kussakin luokassa. Tämä asettaa vaiheen, jossa luodaan toimintasuunnitelma, jossa hyödynnetään SMART-tavoitemenetelmää.
Toimintasuunnitelman luominen käyttäen SMART-tavoitteita
Määritä erityiset tavoitteet.
Kunkin kuuden johtamistavoitteen osalta tarkista kunkin luokan tavoite, jotta varmistetaan, että se on erityinen, selkeä, tiivis ja kannattava. Vahvista, että tavoitteilla on toiminta-sanoja, jotka ilmoittavat, mitä tehdään, miten se tehdään ja mitä saavutetaan. Määritä sitten toimet, jotka tarvitaan kunkin tavoitteen saavuttamiseksi.
Aseta mitattavat tavoitteet.
Kunkin luokan jokaisen erityistavoitteen on voitava mitata organisaatiostandardeilla. Tähän kuuluu määritellä, miten tiedät, milloin tavoite saavutetaan. Tyypillisesti, mitä ei saada mitattu, ei saada aikaan. Tavoiteseloste, jossa lukee: "Haluan olla hyvä johtaja", ei ole mitattavissa verrattuna "Työntekijöiden suorituskykytarkastukset suoritetaan neljännesvuosittain ja suorituskyvyn edistymistä mitataan."
Aseta kunnolliset tavoitteet.
Varmista, että jokaisen hallintatavan tukemiseksi kehitetyt toiminnot ovat saavutettavissa. Tähän kuuluu arvioida, tukeeko ylempi johto filosofisesti ja taloudellisesti pyrkimyksiä. Ilman tukea ei ole todennäköistä, että tavoite saavutetaan. Sinun on myös suoritettava johtajien perusarviointi, jotta voidaan määrittää nykyinen taitotaso, joka auttaa määrittämään, onko olemassa taitoja tavoitteiden saavuttamiseksi, ja jos ei, mitä taitoja tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi. Siksi verratat nykyistä suorituskykyä odotettuun suorituskykyyn.
Aseta REALISTIC-tavoitteet.
Luettele kussakin luokassa tarvittavat toimet hallintatavoitteiden saavuttamiseksi. Arvioi muita nykyisiä projektivaatimuksia ja määritä tavoitteen toteutumisen todellisuus. Voi esimerkiksi olla realistisempaa asettaa tavoite luoda viestintäsuunnitelma ja kommunikoida työntekijöiden kanssa kerran kuukaudessa verrattuna kerran päivässä.
Määritä TIMELY-tavoitteet.
Määritä ja dokumentoi jokaiselle luokalle lueteltujen toimintojen suorittamiseen tarvittava aika. Aikakehyksen asettaminen luo perustan etenemissuunnitelmalle. Sitoutuminen jokaisen tavoitteesi kanssa luo selkeän näkemyksen siitä, mitä haluat saavuttaa ja milloin aiot saavuttaa sen. Luo aika- tai projektisuunnitelma, joka sisältää kaikki tavoitepäivät. Tämä motivoi tuloksia ja lopullisuutta.
