Voimakkaat asiat voivat tapahtua, kun yhteisöt tulevat yhteen yhteistä etua. Haluatko pelastaa Darfurin, mainostaa suosikkipoliittista ehdokastasi, vähentää ilmansaasteita tai kerätä rahaa virkistyskeskukselle, yhteisölliset tapahtumat ovat loistava tapa saada muita osallisiksi. Vaikka improvisoituja kokoontumisia ovat hauskoja, luodaan enemmän tietoisuutta, jos teet huolellista suunnittelua. Varmista, että ryhdyt julkistamaan tilaisuutta, varmistamaan paikan ja järjestämään esityslistan yksityiskohtia varmistaaksesi, että tapahtuma tulee pois ilman hitchiä.
Aseta tapahtumatavoitteet määrittämällä, mitä toivot saavuttaa. Nämä tavoitteet muodostavat rakenteen, jonka ympärille voit suunnitella tapahtuman yksityiskohdat, vierasluettelosta puhujiin ja mainontaan virvokkeisiin.
Tarkista päivämäärät ja ajat varmistaaksesi, että yhteisötapahtuma ei ole ristiriidassa muiden alueen tapahtumien kanssa. Et halua menettää arvokasta läsnäoloa, koska kilpailet toisen yhteisöryhmän kanssa.
Järjestä yleisön huomionosaaja, kuten julkinen puhuja, videoleike, musiikkiesitys tai palkintopalkinto. Joidenkin viihde- tai ajattelutavan viestien tarjoaminen tekee tapahtumista ikimuistoisempia yleisölle ja auttaa heitä kutsumaan myöhemmin toimiin.
Etsi ystäviä ja naapureita, jotka jakavat innostuksesi syystä tai kiinnostavasta asiasta. Tapaa yhteen aivoriihi-tapahtumien ideoita, järjestä suunnittelukausi ja delegoi vastuut.
Luo flier tai esite mainostamaan yhteisötapahtumiasi. Ohjelmia, kuten Microsoft Publisher ja Adobe Photoshop, voidaan käyttää luomaan visuaalisesti mielenkiintoinen asiakirja, jossa mainostetaan tapahtumasuunnitelmia sekä toimitetaan sijainti, päivämäärä ja kellonaika. Lähetä ystävällesi, perheellesi ja työtovereillesi sähköpostiosoitteesi online-versiosta ja tulosta joitakin kopioita tulostettavaksi lähiympäristössäsi. Käy StockLayouts.com-sivustossa ilmaisen, ladattavan esitteen mallin, jonka avulla voit muokata ja lisätä tapahtuman tietoisuutta (katso resurssit alla).
Kirjoita tapahtumaasi varten painettu esitys, mukaan lukien kaiuttimien, videoleikkeiden, viihteen ja virvokkeiden aloitus- ja lopetusajat. Antakaa hieman käpertyä tilaa esityslistan aloitusaikojen välillä, joten tapahtuma ei mene liian pitkälle aikataulun mukaisesti.
Älä unohda sisällyttää sosiaalista tai vuorovaikutteista aikaa tapahtuman esityslistallesi. Vaikka osallistujat nauttivat suunnitellusta toiminnasta, he arvostavat aikaa seurustella, keskustella asioista, seurustella ja nauttia virvokkeista vähemmän strukturoidussa ympäristössä.
Ymmärrä, että aktivistina oleminen vie enemmän kuin lausunnon saaminen. Käy PlanetFriendly.net-sivustossa, jossa on luettelo kansalaisuus- ja puolustusryhmistä, joihin voit osallistua (katso resurssit alla). Sivusto tarjoaa myös pääsyn varainhankintaoppaisiin, tapahtumien suunnitteluun ja käyttäjäfoorumeihin.
