Vapaaehtoistyö on antelias, ystävällinen ja epäitsekäs. Hyväntekeväisyysjärjestöt ja -järjestöt koko maassa luottavat voimakkaasti vapaaehtoisten luonteeseen, jotta heidän ohjelmansa sujuisivat sujuvasti ja tehokkaasti. Vaikka monet ihmiset vapaaehtoisesti pelkäävät, että he antavat sen takaisin, toiset tekevät vapaaehtoisia koulujen tehtäviin, työtunteihin tai kokemukseen tietyllä toimialalla tai alalla. Nämä vapaaehtoiset tarvitsevat usein organisaation virkamieheltä todistuskirjeen, jossa ilmoitetaan, kuinka monta tuntia vapaaehtoisena työskenteli. Jos sinua pyydetään antamaan ilmoitus työtunneista tai vapaaehtoisista, on olemassa yksinkertainen muoto, jota voit käyttää.
Laske, kuinka monta tuntia vapaaehtoinen on työskennellyt organisaationne kanssa. Tätä tarkoitusta varten on aina hyvä, että päivittäinen kirjautumis- / ulosvetolomake on vapaaehtoisille, jotta he voivat seurata niiden asettamaa aikaa.
Kirjoita kirje, jossa näkyy vapaaehtoisen työajat pitämällä se lyhyt ja yksinkertainen. Ilmoita vapaaehtoisen nimi, aikataulu, johon hän vapaaehtoisesti osallistui, ja sen vapaa-ajanjaksojen kokonaismäärä, jonka hän oli vapaaehtoisesti tänä aikana. Sisällytä lyhyt kuvaus siitä, minkä tyyppistä työtä vapaaehtoinen vapaaehtoisena toimitti. Jos vapaaehtoistyö on esimerkiksi kirjastoa, siihen on sisällytettävä lyhyt lausunto siitä, että vapaaehtoinen luki lapsille tarinatunteja tai että hän korvasi kirjat, jotka oli jätetty pöydille tai palautettu kirjaston suojelijoille.
Ilmoita organisaationne nimi ja allekirjoita kirje todisteena siitä, että vapaaehtoinen on työskennellyt kirjeessä ilmoitettujen tuntien lukumäärällä. Tulosta kirja paperillesi organisaation kirjelomakkeella ja kirjoita nimesi ja nimesi organisaation alle allekirjoituksesi alla.
