Organisaation tai hankkeen sponsoroinnin pyytäminen edellyttää selkeää, tiivistä ja vakuuttavaa kirjettä. Sponsorointia pyytävä kirje on kirje, jossa pyydetään rahaa, mutta sen ei tarvitse aina kuulostaa näin. Avain menestyksekäs sponsorointipyynnön kirjoittamiseen on pitää se kuulostamattomana kuin vain toinen vetoomus rahasta. Muista, että jotkut yritykset saavat lukuisia sponsorointipyyntöjä. Erottuvat kirjeet, jotka tarjoavat yritykselle eniten, ovat sponsorointia.
Tutki yritystä tai henkilöä, jolta etsit sponsorointia. Jos se on yksilö, tutustu hänen tykkäämään, epämiellyttäviin ja henkilökohtaisiin kokemuksiinsa. Käy yrityksen verkkosivuilla ja selvitä, millaisia syitä he yleensä osallistuvat.
Kirjoita luettelo eduista, joita rahoitusta pyytävä organisaatio toimittaa sponsorille. Luettele myös edut, joita sponsorointi tarjoaa yhteisölle.
Laske tarvittavan rahoituksen määrä. Päätä, kuinka paljon kyseisestä rahasta pyydetään sponsorilta.
Kirjoita esittely. Kuvaile sponsorointia pyytävää yritystä, yksityiskohtaisesti, mitä etuja yhtiö on antanut aikaisemmin, ja kuvaile tulevia suunnitelmiaan.
Luettele kaikki suuret hankkeet, jotka saavat rahoitusta.
Kerro potentiaaliselle sponsorille, kuinka paljon rahaa pyydät, mitä rahaa käytetään ja mistä hyötyvät sponsorointi.
Osoita hyödyt, joita potentiaalinen sponsori saa organisaation tai hankkeen sponsoroinnista. Luettele kaikki PR: n mahdollisuudet, paikat, joissa sponsorin nimi näytetään, sponsorien myöntämistyypit ja miten organisaatio tuo tietoisuutta sponsorin nimestä.
Sulje kirja kunnioittavasti. Näytä arvostusta lukijan ajasta, anna yhteystietosi ja ilmoita halukkuus vastata kaikkiin kysymyksiin.
vinkkejä
-
Seurataan mahdollisen sponsorin kanssa puhelimitse viikon tai kahden kuluttua lähettämisen jälkeen.
Pidä kirjain yhden sivun pituisena.
Jos saat sponsoroinnin, lähetä kiitos ja kunnioittakaa sopimuksessa mainituista eduista.
