Sponsori voi hyötyä organisaation ohjelmista ja tapahtumista tarjoamalla taloudellista tukea tai lahjoittamalla tarvikkeita tai muita tavaroita. Kun pyydät sponsorointia yritykseltä tai yritykseltä, on tärkeää kirjoittaa kirje, jossa pyydetään selkeästi organisaation tarpeita. On myös tärkeää, että järjestöt harkitsevat, miten he voivat julkisesti tunnustaa sponsorit ennen virallisen pyynnön kirjoittamista.
Tee luettelo kaikista mahdollisista sponsoreista ja määritä, mihin niistä haluat lähettää sponsorointikirjeen.
Selvitä, kenelle sponsorointikirje on osoitettava löytämällä yrityksen pääjohtajan tai omistajan nimi. Joillakin yrityksillä on tietty henkilö, joka tarkastaa kaikki lahjoituspyynnöt.
Kuvaile organisaatiosi tapahtuman tarpeita selvittämällä selkeästi tarvikkeita, joita tarvitset tapahtuman loppuunsaattamiseksi, ja taloudelliset tarpeet, joiden avulla tapahtuma onnistuu.
Kirjoita päivä, jona lähetät kirjeen. Toisin sanoen, jos kirjoitat kirjeen etukäteen, käytä päivämäärää, jonka aiot lähettää postitse.
Kirjoita sen henkilön nimi, jonka haluat käsitellä, sekä kyseisen henkilön sähköpostiosoite.
Kirjoita kuvaus organisaatiossasi, myös sen perustamisen yhteydessä ja yrityksen tehtävänä. Kuvaile tapahtumaa, jolle olet pyytänyt rahoitusta, myös siitä, miksi tapahtuma on tärkeää yrityksellesi. Lisää tapahtuman päivämäärä ja kellonaika. Kuvaile, kuka on läsnä ja mitä julkisuutta odotat.
Pyydä yrityksen sponsorointia tekemällä selväksi, kuinka kiitollinen organisaatiosi olisi, jos he voisivat sponsoroida tapahtumaa millään tavalla.
Anna yksityiskohdat siitä, mitä voit tarjota yritykselle vastineeksi sponsoroinnista. Tähän pitäisi sisältyä yrityksen osuuden julkistaminen vuosikertomuksissa ja / tai uutiskirjeissä sekä niiden julkisuus organisaation Web-sivustossa. Ehkä se sisältäisi jonkin verran merkkejä tai tunnustusta todellisessa tapahtumassa.
Sulje kirje lähettämällä kiitoksesi heille, että he ovat saaneet aikaa tarkistaa sponsorointipyyntösi.
Kirjoita nimi, osoite ja puhelinnumero.
Allekirjoita täydellinen nimesi ja sisällyttää paikkasi organisaatiosi sisällä.
Valmistele kirje lähettämällä se yrityskokoiseen kirjekuoreen ja varmista, että postikulut ovat asianmukaiset. Jos sinulla on esite esitykselle, voit valita kopion mahdolliselle sponsorille.
