Myyntilasku on ehkä yleisin asiakirja liike-elämässä. Se on tärkeä merkki sekä myyjälle että asiakkaalle, ja se on olennainen osa liiketoiminnan hallintaa ja kirjanpitoa.
Määritelmä
Lasku on kaupallinen asiakirja, joka on annettu milloin tahansa myynnin aikana. Lääkärit antavat laskut potilaan nimittämisen jälkeen. Toimistopalveluyritykset laskuttavat laskut, kun asiakas tekee tilauksen.
Sisältyvät tiedot
Laskut toimivat pysyvänä muistutuksena siitä, mitä ostettiin, kun se ostettiin, kuinka paljon se maksaa, kuka sen myi, kuka sen osti ja miten tavoittaa heidät. Lääkärin toimistokäynnin esimerkissä laskussa olisi mukana lääkärin toimiston nimi, osoite ja puhelinnumero; sekä potilaan nimi, osoite ja puhelinnumero sekä lääkärin suorittamat palvelut (ja maksut kustakin).
Ajanlasku
Tietyt yritykset käsittelevät aikaa, ei volyymia. Esimerkiksi tallennusstudioilla veloitetaan usein tunti. Täten studio-lasku sisältäisi todennäköisimmin tuntien määrän, jonka taiteilija käytti tallentamalla tai työskentelemällä aiemmin tallennetun materiaalin kanssa.
käyttötarkoitukset
Laskun käyttötavat sisältyvät niissä oleviin tietoihin. Ne ovat lasku, jossa maksetaan ostajalta maksu, molempien osapuolten ostotodistus ja se voi olla kuluttajan suojakeino, koska niissä on yksityiskohtaiset hinnoittelutiedot ostetuista kohteista (ostajan on helpompi ymmärtää tapahtuma) ja maksut).
Moderni muutos
Perinteisesti laskut lähetettiin postitse tai, kun tekniikka tuli saataville, faksilla. Nykyään, kun yritykset pyrkivät paperittomaan toimintaan, ne lähetetään yleensä sähköpostitse ja jätetään tietokoneeseen.
