Joten olet saanut tilauksen ja lähettänyt asiakkaalle pyytämänsä tuotteen tai palvelun. Onnittelut! Seuraavaksi sinun täytyy saada asiakas maksamaan. Rahan kerääminen alkaa asiakkaalle lähetetyllä laskulla, josta ilmenee maksettava määrä ja maksuehdot. Laskun laatiminen luo tilin saamisen.Tämä on yrityksen kannalta arvokas asia, joka sijoittuu korkealle omalle varallisuudellesi, koska se helposti muunnetaan rahaksi.
vinkkejä
-
Laskun laatiminen luo kirjanpidollisesti myyntisaamisen. Heti kun se on maksettu, lasku tulee käteiseksi.
Myyntilaskun määritelmä
Myyntilasku on liiketoiminta-asiakirja, joka on laadittu aina, kun sinun on pyydettävä maksua asiakkaalta toimittamistasi tavaroista tai palveluista. Laskussa on tärkeitä yksityiskohtia, kuten tuote, määrä, hinta ja maksuehdot, kuten yrityksen pankkitiedot. Asiakirjojen osalta se on yksi helpoimmista luoda, ja se on myös yksi tärkeimmistä. Laskussa vahvistetaan asiakkaan velvollisuus maksaa. Laskuttaessasi laskun tarkistat sopimuksen, joka on asiakkaan ja asiakkaan välillä, ja että olet suorittanut sopimuksen puolen. Kun asiakas hyväksyy laskun, siitä tulee laillinen velka, jonka asiakkaan on maksettava.
Mikä on erotus laskun ja laskun välillä?
On syytä selvittää joitakin termejä tässä vaiheessa, koska usein on paljon sekaannusta siitä, mitä lasku on ja mitä lasku on. Myyjä lähettää asiakkaalle aina laskun, jonka odotetaan maksavan tietyn ajan kuluessa. Joten kun tarjoat tavaroita ja palveluja, luot aina laskun. Lasku on jotain, jonka asiakkaan on maksettava. Laskusi, jonka olet luonut asiakkaan puolella aidan, on lasku. Se on sama asiakirja, mutta sillä on eri nimi, riippuen siitä, maksatko tai vastaanotat rahaa.
Kirjanpidossa tämä ero on tärkeä. Sekä sinä että asiakas käyttävät samaa laskua kirjanpitotarkoituksiin. Mutta, vaikka asiakas käyttää laskua tallentaakseen rahaa, joka on poistettava liiketoiminnasta, jota kutsutaan maksettavaksi tiliksi, käytät sitä tallentamaan liiketoimintaa varten tulevaa rahaa, jota kutsutaan saamiseksi.
Mitä tietoja tulee olla myynnin laskussa?
Yleensä voit rikkoa laskun kahteen osaan: laskun otsikkoon ja laskutuspiiriin. Laskun otsikko sisältää:
- Myyjän nimi ja osoite.
- Vastaanottajan nimi ja osoite.
- Laskun päivämäärä - tämä on tärkeää! Kello alkaa tarkistaa asiakkaalle laskun päivämäärän. Jos sinulla on maksuaika, jonka sinun pitäisi, niin päivämäärän sisällyttäminen varmistaa, että jokainen on samalla sivulla noin, kun maksu on suoritettava.
- Ainutlaatuinen laskun numero.
- PO-numero, jos käytät ostotilausjärjestelmää yrityshankintojen ohjaamiseen.
Laskutusydin sisältää:
- Yksityiskohtainen kuvaus suoritetuista palveluista tai toimitetuista tuotteista, mukaan lukien määrät ja hinnat.
- Kaikki sovellettavat myyntiverot.
- Täydellinen hinta.
- Maksuehdot. Voit esimerkiksi määrittää "net 30", mikä tarkoittaa, että koko summa on maksettava 30 päivän kuluessa.
- Maksutapa, kuten pankkitilin tiedot tai henkilön nimi, jossa asiakas voi lähettää tarkastuksia.
Mikä on myyntilasku kirjanpitosäännöissä?
Monilla yrityksillä on kohtuullinen määrä asiakkaita, jotka eivät maksa välittömästi. Jos käytät laskuperusteena suoriteperusteista menetelmää, voit tallentaa tulot, kun olet ansainnut sen, ei silloin, kun rahat lasketaan pankkitilillesi. Tämä tarkoittaa sitä, että tarvitset menetelmän tulojen tallentamiseksi, joita sinulla on oikeus saada, mutta joita et ole vielä saanut. Myyntilasku kirjanpidossa on "saamiset" tai "A / R". Myyntisaamiset edustavat kaikkia maksuja, jotka johtuvat liiketoiminnastasi ja joita asiakkaat eivät ole vielä maksaneet.
Jos ajattelet sitä, mitä itse teet laskun luomisessa, laajennetaan asiakkaan korottomia luottoja lyhyen aikaa. Annat heille mahdollisuuden hankkia tavaroita tai palveluita ennen maksua, riippuen siitä, että maksu suoritetaan maksupäivänä. Myyntisaaminen on yksinkertaisesti tapa tallentaa tämä luottamus.
Miten tallennat laskun?
A / R: t ovat uskomattoman arvokkaita yrityksellesi, koska kun he maksavat, he muuttavat välittömästi käteiseksi. Näin tallennat ne omaisuuserinä yhtiön taseessa. On tavallista luetella varoja likviditeetin mukaan, mikä mittaa, kuinka nopeasti jotain voidaan muuntaa käteiseksi. Niinpä kaikesta liiketoimintasi omaisuudesta rahavarat ovat kaikkein likvideimmät, ja kiinteistöjen, hedge-rahastojen osakkeiden ja muiden vaihtoehtoisten sijoitusten kaltaiset varat ovat vähiten nestemäisiä, koska näitä eriä on paljon vaikeampi myydä.
Myyntisaamiset on esitetty lyhytaikaisina varoina, koska maksu on maksettava asiakkaalta vuoden kuluttua tai vähemmän. Ja koska ne muuttuvat käteisvaroiksi, A / R: t ovat kaikkein likvideimpien varojen joukossa. Yleisesti luetellaan ne käteisellä taseessa, ja lisäämäsi luku on yksinkertaisesti kaikkien jäljellä olevien laskujen kokonaismäärä.
Mikä on erotus saatavien ja velkojen välillä?
Myyntisaamisten kääntöpuoli on ostovelat. A / P: tä esiintyy, kun velkaa rahaa toimittajille, koska et ole vielä maksanut laskua. Kirjanpitoasiakirjoina se edustaa velvollisuuttasi maksaa lyhytaikainen velka. Kuvittele, kuvitella, että toimittaja lähettää sinulle gadgetin, ja muutama päivä myöhemmin lähettää laskun 500 dollarin kustannuksista. Olet velvollinen maksamaan tämän rahan, joten tallennat 500 dollarin veloitukseksi maksettaviin sarakkeisiin ja samanaikaisesti maksat 500 dollaria raaka-ainekustannuksista, joka on yleensä myytyjen tavaroiden hinta. Tavarantoimittaja odottaa saavansa maksun, joten se tallentaa laskun myyntisaamisten sarakkeeseen.
Sitten, kun kirjoitat sekin maksamaan laskun, annat 500 dollarin luoton maksettavaksi tarkoitetulle sarakkeelle ja 500 dollarin veloitukselle tilitilille. Jos joku tarkastelee tuloslaskelmaasi, he näkevät yhdellä silmäyksellä kokonaissumman, jota yritys harjoittaa maksamattomina laskuina.
Mitä jos asiakas ei maksa?
Ihanteellisessa maailmassa kaikki asiakkaasi maksavat kaikki laskusi ajallaan, aina. Reaalimaailmassa asiakkaat maksavat myöhään ja jotkut eivät maksa ollenkaan. Ongelmana tässä on se, että saamiesi tulojen on tarkoitus näyttää kaikkien niiden laskujen saldo, jotka tulevat käteiseksi lähitulevaisuudessa. Jos asiakas ei maksa 90, 120 tai 360 päivää - tai ei maksa ollenkaan - tämä vääristää taseesi tarkkuutta.
Säännön numero yksi velkojen perinnästä on, että mitä pidempi maksu on maksettava, sitä vaikeampaa on kerätä se. Eräs keskeinen laskenta yritykselle on selvittää, kuinka vanhoja laskusi prosessi on nimeltään "ikääntyminen". Jos käytät yritystilinpito-ohjelmistoa, tämäntyyppisen raportin tavanomaiset luokat sisältävät:
- Nykyinen: Tulos välittömästi.
- 1–30 päivää: erääntyvät seuraavien 30 päivän kuluessa.
- 31–60 päivää myöhässä.
- 61–90 päivää myöhässä.
- 91 päivää myöhässä ja niin edelleen, 30 päivän välein.
Ikääntymisen tarkoituksena on nähdä, mitkä laskut tarvitsevat seurantaa, kuten soittaa asiakkaalle tai lähettää tili keräilytoimistoille. Se antaa myös tietoa siitä, keräätkö maksuja liian hitaasti ja otat liikaa luottoriskiä. Jos saamiset tippuvat liian hitaasti, voit lopettaa merkittävän kassavirran ongelman ja joutua ottamaan rahaa rahan päivittäisiin toimintakuluihin.
