Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot määrittelevät budjetin, joka perustuu siihen, mitä se maksaa tulevien vuosien ohjelmiensa toteuttamiseen kolmella budjettiluokalla: hallinto, ohjelma ja varainhankinta. Sitten organisaation on osallistuttava erilaisiin varainhankinta- ja ansiotulotoimiin saadakseen tarvittavat varat talousarvion mukaan. Ennen kuin voittoa tavoittelematon talousarvio on viimeistelty, hallitus kokoontuu hyväksymään sen, joka on dokumentoitava hallituksen pöytäkirjaan.
Luo voittoa tavoittelemattoman organisaation hallinnollinen budjetti. Laske koko vuoden kustannukset seuraaville: palkat, edut, tilojen vuokraus, apuohjelmat, puhelin, Internet-yhteys, tulostus, postikulut, tarvikkeet, varusteet, palkkiot ja matka. Kukin näistä kustannuksista olisi kirjattava erillisenä budjettikohtana. Lisää muita kustannuksia, jotka ovat ainutlaatuisia voittoa tavoittelemattomalle organisaatiollesi. Lisää näiden kustannusten välilliset summat, jotta voit saada hallinnollisen budjetin luvut.
Laske kunkin ohjelman kustannukset, joita voittoa tavoittelematon järjestö tarjoaa varainhoitovuoden aikana. Käytä ohjelman otsikkoa osion otsikkona ja luo sitten budjettikohtainen rivi jokaisen hinnan osalta. Lisäksi ilmaista jokainen rivikohta narratiivisessa muodossa. Jos esimerkiksi annat pari $ 30: n tenniskenkää jokaiselle lapselle, joka osallistuu voittoa tavoittelemattomaan organisaatiosi juoksevaan leiriin ja siellä on 50 lasta, selostuksesi on seuraava. Tennisjalkineet @ $ 30 / pari x 50 lasta = 1500 dollaria. Kunkin ohjelman kustannukset yhteensä. Lisää sitten välilliset summat yhteen saadaksesi budjetin ohjelman kustannukset.
Ymmärrä, että voit määrittää tiettyihin ohjelmiin prosenttiosuuden laitoksen kustannuksista, apuohjelmista ja henkilöstökustannuksista. Näitä pidetään epäsuorina ohjelman kustannuksina. Jos järjestät budjettisi tällä tavalla, säädä hallinto-osaa siten, että jos 20 prosenttia henkilöstökustannuksista osoitetaan ohjelman talousarvioon, vain 80 prosenttia niistä jää hallinnolliseen talousarvioon.
Laske voittoa tavoittelemattoman talousarvion varainhankintaosa. Sinun ei tarvitse vain laskea, että keskimäärin viiden sentin nostaminen vie $ 1, voit myös lisätä prosenttiosuuden hallinnollisesta talousarviosta varainhankinnan välillisiksi kustannuksiksi. Varainhankinnan budjettiin on myös ohjelmoitavia elementtejä, kuten tunnustuspankkeja ja varainhankintatapahtumia. Varainhankintabudjetin kokonaismäärä.
Lisää kaikkien kolmen osion väliset summat yhteen, jotta saat kokonaistalousarvion, jota sinun tarvitsee nostaa toimimaan ja pysyä vakavaraisena seuraavana vuonna. Talousarvion toisessa osassa eritellään tulovirrat, joista aiotte tuottaa budjetoituja tuloja. Tyypillinen rahoitusmuoto on saada kolmasosa budjetistasi yksittäisiltä rahoittajilta, kolmasosa varainhankintatapahtumista ja toiminnoista ja kolmasosa avustuksista. Jos voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla on apuraha, rahaston tulot tuottavat myös osan tarvittavista tuloista.
vinkkejä
-
Useimmat apurahojen rahoittajat vaativat, että liitätte voittoa koskevan talousarvion kopion kuluvalle vuodelle, edellisvuodelle ja ennakoituun talousarvioon seuraavan vuoden osalta.
Varoitus
Siinä tapauksessa, että voittoa tavoittelematon järjestösi tarkastaa Internal Revenue Service, se lukee hallituksenne pöytäkirjat etsimällä asiakirjoja siitä, että budjetissasi on hallituksen hyväksyntä.
